Ang posisyon ng executive director ay lalong natagpuan sa mga kumpanya na umaakit sa iba't ibang uri ng mga aktibidad. Kapag nag-aaplay para sa bakanteng ito, dapat mong malaman kung ano ang mga tungkulin at karapatan ng empleyado na ito. Ang mga pag-andar ng Executive Director ay multifaceted at binubuo sa pag-aayos ng mga aktibidad ng mga tauhan, paglutas ng mga isyu sa pananalapi at komersyal at iba't ibang mga problema sa administratibo at pang-ekonomiya.
Ito ay isang posisyon sa pamumuno. Ang Direktor ng Ehekutibo ay hinirang ng Pangkalahatang Direktor at pinatalsik din sa kanya.
Ito ang pangalawang pinakamahalagang papel sa kumpanya. Sa panahon ng kawalan ng Direktor Heneral, ang pamamahala ay itinalaga sa Executive Director. May karapatan siyang mag-sign at kumilos sa ngalan ng kumpanya.
Ang taong nasa posisyon na ito ay may hindi regular na araw ng pagtatrabaho. Ano ang mga function ng isang executive director? Ang kanyang mga responsibilidad ay ang pagpapatupad at kontrolin ang kasalukuyang mga aktibidad ng lahat ng mga dibisyon, mga sanga, na dapat sumunod sa pangkalahatang sitwasyon ng kumpanya. Bumubuo siya ng mga pangmatagalang plano para sa pag-unlad ng kumpanya at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.
Kasama rin sa kanyang mga responsibilidad ang pagtiyak ng pagpapanatili ng mga materyal na pag-aari, kontrol sa pananalapi, pagpapanatili ng mga talaan at pagbibigay ng data sa mga may-katuturang awtoridad. Pinangangasiwaan niya ang mga aktibidad ng mga empleyado, nagpapataw ng mga parusa at naghihikayat, kung kinakailangan.
Inihahanda ng Executive Director ang mga order at tagubilin na nauugnay sa gawain ng mga kawani. Sinusubaybayan ang pagganap ng mga tungkulin, sinusubaybayan ang mga pangunahing transaksyon at pag-uulat.
Ang pakikipagtulungan sa mga kawani ay responsibilidad din ng taong may hawak na posisyon na ito. Ang Executive Director ay naghahanda ng mga bakante, nagsasagawa ng pagpili ng mga kandidato, panayam. Pinangangasiwaan niya ang gawain ng departamento ng tauhan, lalo na ang tamang dokumentasyon, paghahanda ng mga kontrata sa pagtatrabaho, mga sheet ng oras at iskedyul ng bakasyon.
Ang posisyon na ito ay nagbibigay para sa isang pulong ng mga shareholders, kontrol sa pagbabayad ng mga dibidendo at iba pang mga serbisyo. Pinangangasiwaan niya ang pagbubuo ng mga kontrata at kasunduan sa mga customer. Ang kanyang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng samahan ng mga seminar, promosyonal na mga kaganapan at pag-uulat sa mga resulta ng kanilang paggana. Nakikilahok siya sa mga negosasyon sa mga kliyente at naghahanda ng mga kontrata para sa pagtatapos sa kanila.
Ang isa pang bahagi ng kanyang trabaho ay ang kontrol sa pananalapi. Ang pagsubaybay ng napapanahong pagbabayad ng mga serbisyo at kalakal ng mga kontratista, ang pagbibigay ng mga invoice at sertipiko ng trabaho na isinagawa. Nakikipag-usap siya sa mga kliyente, tinalakay ang mga kondisyon para sa pagtatapos ng mga kontrata, gumagana sa mga natanggap na account, nagpapadala ng mga paghahabol at demanda sa korte.
Ang Executive Director ay gumagana sa mga kumpanya ng audit, sinusubaybayan ang mga daloy ng pananalapi, ang sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya at mga sangay nito, ay gumagawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa pananalapi at paggastos ng mga materyal na mapagkukunan.
Ang Executive Director ay may mga karapatan sa loob ng kanyang kakayahan. Gumagawa siya ng mga panukala, sinusubaybayan at inayos ang mga aktibidad ng kumpanya at responsable alinsunod sa mga regulasyon na batas.
