Buod ng Kalihim: Sample

Kapag pumipili ng isang kandidato para sa isang bakanteng posisyon, ang kumpanya ay gumagamit ng maikling paglalarawan ng mga kasanayan at kakayahan na may personal na data na tinatawag na isang resume. Ang impormasyon ay maaaring iharap sa papel, sa elektronikong anyo o sa headhead ng samahan. Ang tama at pare-pareho na paglalahad ng impormasyon tungkol sa aplikante para sa isang bakanteng posisyon ay ginagarantiyahan ang isang matagumpay na paglipat sa yugto ng pakikipanayam. Kapag nagsumite ng isang resume para sa isang tiyak na bakante, kinakailangan upang ayusin ito sa iba't ibang mga kinakailangan ng hinaharap na employer. Ang isang maingat na pag-aaral ng mga kundisyon na kinakailangan para sa trabaho para sa posisyon ng sekretarya, tulad ng bilis ng pag-print, pakikipag-ugnay, pagproseso ng mga makabuluhang halaga ng mga dokumento, kaalaman ng maraming wikang banyaga, ay dapat ipakita sa form ng aplikasyon.

Kalihim ng Pag-andar

Ang mga pamantayang propesyonal na binuo at pinagtibay para sa pagkilos sa mga negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang mga kinakailangang tungkulin ng isang kalihim sa isang buod:

1. Organisasyon ng mga aktibidad ng pinuno: pagguhit ng isang plano sa trabaho para sa hepe at sekretarya, pagsasagawa ng mga negosasyon, mga paglalakbay sa negosyo. Pagpapanatili ng pagtanggap ng mga bisita sa kanilang kasunod na direksyon ayon sa mga kahilingan. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga gawain sa pamamahala. Ang pagpapanatiling lugar ng pagtanggap ay walang bahid at pagpapanatili ng pagganap ng lugar ng trabaho ng manager.
2. Pamamahala ng dokumento, tinitiyak ang gawain ng ulo.

Ang paglalarawan ng mga kasanayan na nakuha sa mga nakaraang lugar ng trabaho ay magbibigay-daan upang madagdagan ang dami ng resume ng kalihim. Sa kawalan nito, inirerekomenda na ilarawan ang nakamit na pang-akademiko.

Mga Batas sa Buod ng Kalihim

Kung nagpaplano ng isang resume, na tatanggapin ng mga tauhan ng tauhan, dapat mong sumunod sa mga karaniwang pamantayan na tinanggap, na kasama ang:

1. Ang natutunaw na halaga ng impormasyon ay hindi hihigit sa dalawang pahina.
2. Mahigpit na detalye ng impormasyon.
3. Pagsunod sa mga kinakailangan sa bakante para sa edukasyon.
4. Ang karanasan sa posisyon ng kalihim ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng impormasyon mula sa work book o mga kontrata.
5. Ang isang positibong epekto sa pagpili ng aplikante ay may litrato na nakuha sa kapaligiran ng trabaho.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga puntong ito sa buod ng kalihim, ganap na masisiyahan ng aplikante ang kahilingan ng employer.

Ipagpatuloy ang istraktura

Ang isang propesyonal na pagtatanghal ng iyong mga katangian sa papel ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang aplikante bilang isang bihasang PC user at isang nakatuon na tagapag-ayos ng kanilang mga proyekto. Ang mga bloke ay dapat ilagay sa buod ng kalihim tulad ng sumusunod:

1. Mga natatanging detalye ng contact.
2. Mga kasanayan at pag-andar na nakuha bilang isang resulta ng praktikal na gawain. Siguraduhing ipahiwatig ang mga nakaraang lugar ng trabaho na may mga petsa ng pagpasok at pagtanggal. Ang pag-aayos ng impormasyon ay napupunta sa reverse order mula una hanggang sa huli.
3. Magagamit na edukasyon at advanced na mga kurso sa pagsasanay.
4. Mga personal na nakamit.

Ang pagkakaroon ng naturang personal na data tungkol sa kanyang sarili, ang aplikante ay sumusunod sa mga pamantayang hindi opisyal na pinagtibay ng mga tauhan ng karamihan sa mga samahan.

Ang pag-highlight ng mga natatanging tampok ng kandidato

Ang pagkakaroon ng bawat pagkakataon ng tagumpay, ang isang resume ay maaari pa ring maantala kung ang aplikante ay hindi ipinakita ang kanyang natatanging kakayahan o propesyonal na mga kasanayan na makilala siya mula sa mga katulad nito. Para sa pagpapatuloy ng isang sekretarya, ang ganitong mga pakinabang ay ang: karagdagang kaalaman sa mga wikang banyaga, tiwala na trabaho sa lahat ng mga aplikasyon ng MS OFFICE, seniorities sa posisyon ng katulong na tagapamahala, gawain sa tauhan. Kinakailangan na ipinahiwatig ang maingat na paghawak ng mga kagamitan sa opisina. Ang pinakamahalagang kasanayan para sa bakante ay palaging inilalagay muna, upang makita ng employer ang mga kasanayan ng isang espesyalista.

Sampol ng Buod ng Kalihim ng Kalihim

Ang pagkakaroon ng kasanayan sa teoretikal na mga pangunahing kaalaman sa pagsulat ng isang palatanungan, maaari kang magpatuloy sa pagsusulat ng isang resume. Ang isang sample na resume para sa isang sekretarya ay ang mga sumusunod:

Pangalan: Motovilova Elizaveta Markovna.

Layunin: naghahanap ng isang bakanteng posisyon ng kalihim, katulong na tagapamahala, tagapangasiwa.

Impormasyon sa pakikipag-ugnay:

Petsa ng kapanganakan: Disyembre 31, 1987

Address: Ang rehiyon ng Arkhangelsk, distrito ng Ustyansky, pos. Oktubre, ang Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telepono: cellular (number), bahay (number).

e-mai:

Karanasan:

Mayo 2016 - hanggang sa kasalukuyan - tagapangasiwa at klerk ng direktor ng FSBEI HE "MGTUTU".

Setyembre 2012 - Mayo 2016 - Technician, Kagawaran ng Pinansyal, Legal at Socio-Economic Disciplines, FSBEI HE "MGTUTU".

Edukasyon: 2009-2014 Moscow Regional Cossack Institute of Technology and Management (branch) ng FSBEI HE "MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Natanggap specialty - ekonomista, kwalipikasyon - bachelor.

Patuloy na mga kurso sa edukasyon: 2015. Sertipiko ng advanced na pagsasanay para sa programa na "Dokumento ng suporta ng pamamahala" sa FSBEI HE "MGTUTU".

Mga kasanayan sa propesyonal: pagtanggap at pag-uuri ng papasok na sulat, pagsagot sa mga tawag, pagrehistro sa kanila at pag-alam sa ulo, pagpupulong sa mga bisita, pagguhit ng isang plano sa trabaho para sa boss, pagkumpleto ng mga takdang aralin, pagsulat ng mga sulat, memo, nagtatrabaho sa anumang mga dokumento. Tiwala na gumagamit ng MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Makipagtulungan sa kagamitan sa opisina.

Karagdagang impormasyon:

Ang nais na antas ng suweldo: 28 libong rubles.

Mga wikang banyaga: Ingles (pangunahing antas).

Status ng relasyon ay Single.

Ang pagpayag na lumipat, karaniwang tinatanggap ko ang hindi regular na oras ng pagtatrabaho, mayroon akong lisensya sa pagmamaneho, wala akong masamang gawi.

Magandang hitsura.

Impormasyon tungkol sa mga personal na katangian: responsable na gampanan ang mga itinalagang gawain, oras, disenteng, tiyaga, executive. Mga hobby: mga klase sa gym, tumatakbo, pagnanasa sa pagbuburda.

Ang isang katulad na halimbawa ng resume ng sekretarya ay makakatulong sa iyo na hindi magkakamali kapag isinulat ang iyong aplikasyon sa trabaho.

Mga kinakailangan sa HR

Kung nagtatrabaho ka sa mga malalaking kumpanya o kumpanya na may isang tiyak na lugar ng trabaho (gamot, pagmimina, atbp.), Kailangan mong tawagan ang mga tauhan ng tauhan at tukuyin ang impormasyon na dapat isama sa resume. Ang tamang impression ay ginawa ng kaalaman at kasanayan na angkop para sa napiling industriya. Mahalagang huwag lumampas ito at huwag isama sa mga kasanayan sa palatanungan na hindi nagtataglay ng aplikante. Ang anumang pagbaluktot ng impormasyon ay agad na makikilala ng mga eksperto sa panahon ng pakikipanayam. Ang mga malalaking kumpanya ay palaging nangangailangan ng isang kandidato na magkaroon ng isang mas mataas na edukasyon.

Tiwala na pagtatasa ng iyong personal na kakayahan

Ang resume ay dapat magsama ng isang talata na naglista ng mga personal na katangian ng aplikante para sa posisyon ng kalihim. Karaniwan ang bloke na ito ay matatagpuan sa pagtatapos ng talatanungan, na parang sumasalamin sa kapansin-pansin na napiling aplikante. Inirerekomenda ng mga ahensya ng pagtatrabaho ang paglista ng hindi hihigit sa 5 mga katangian sa block na ito, kaya kailangan mong pumili ng mga kasanayan na naaangkop sa posisyon ng kalihim. Halimbawa, sa pagpapatuloy ng sekretarya-klerk, kinakailangang ipahiwatig: ang kakayahang makipagkumpitensya na gumana ng isang malaking halaga ng mga dokumento, mabuting kalooban, pagkakapantay-pantay, paglaban sa mga nakababahalang sitwasyon, ang kakayahang magbayad ng mga sitwasyon sa labanan.

Ano ang hindi dapat ipahiwatig sa resume?

Kadalasan, sumuko sa unibersal na sigasig para sa pagtaas ng natatangi, maaaring masira ng mga aplikante ang unang impresyon ng employer ng kandidato at tanggihan. Ang buod para sa posisyon ng kalihim ay hindi dapat isama:

1. Mga error sa gramatika at leksikal.
2. Mga walang numero na telepono.
3. Maling impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho.
4. Ang isang impormal na libangan, halimbawa, isang pagnanasa sa mga laro sa computer.
5. Hindi standard na e-mail, halimbawa, "
6. Ang impormasyon tungkol sa isang nakaraang trabaho na inuri bilang lihim.
7. Ang mga template o banal na mga parirala, halimbawa, "team player".
8. Larawan ng libangan

Hindi inirerekumenda na makisali sa pagpapakilala ng labis na kaibahan at mga kumbinasyon ng iba't ibang mga font sa teksto. Mahirap para sa mambabasa na matanto.

Ang paggamit ng artikulong ito bilang isang tagubilin para sa pagsulat ng isang resume ay magpapahintulot sa aplikante na tama na punan ang kanyang aplikasyon at maging tiwala sa kandidato para sa bakanteng posisyon ng kalihim.