Kalihim sa paaralan: mga tungkulin, paglalarawan ng trabaho, mga kondisyon sa pagtatrabaho

Ang trabaho sa isang tukoy na posisyon ay nagbibigay para sa pagpapatupad ng isang tiyak na aktibidad ng isang upahan na empleyado. Ang mga tungkulin ng sekretarya sa paaralan ay isang mahalagang bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa taong may hawak na posisyon na ito. Gamit ang dokumentong ito, malinaw mong mai-outline ang hindi lamang ang saklaw ng mga responsibilidad, kundi pati na rin ang iba pang mga aspeto ng propesyonal na aktibidad.

Pangkalahatang mga probisyon ng dokumento

Ang seksyong ito ng dokumento ay karaniwang nagpapahiwatig ng pamamaraan para sa pag-upa ng isang kandidato para sa posisyon, pagsasaayos ng kalihim sa pagganap ng kanyang agarang tungkulin at mga kinakailangan para sa mga aplikante.

Ang isang kandidato ay hinihiling na magkaroon ng edukasyon sa bokasyonal upang makamit at pagkatapos ay matupad ang mga tungkulin ng kalihim sa paaralan. Bilang kahalili, ang aplikante ay maaaring magkaroon ng isang buong sekundaryong edukasyon at propesyonal na mga kurso sa paghahanda na nakumpleto alinsunod sa itinatag na programa. Sa kasong ito, ang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay hindi ipinakita.

Ang pag-upa at pagpapaalis ay isinasagawa nang direkta ng direktor ng institusyong pang-edukasyon. Ang empleyado ay nag-uulat sa punong-guro sa panahon ng pagganap ng mga tungkulin ng sekretarya sa paaralan.

Ano ang gumagabay sa kalihim

Ang impormasyong ito ay inireseta din sa pangkalahatang seksyon ng paglalarawan ng trabaho. Pinapayagan kang malinaw na maunawaan kung aling mga dokumento ang nagsisilbing gabay para sa isang espesyalista na kumikilos bilang kalihim sa paaralan.

Ang sumusunod na dokumentasyon ay dapat gamitin bilang batayan:

1. Mga order, mga order, kautusan at iba pang mga dokumento sa regulasyon.
2. Mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng organisasyon at dokumentasyong pangasiwaan.
3. Charter at panloob na regulasyon ng institusyong pang-edukasyon.
4. Paglalarawan ng trabaho sa kalihim.
5. Mga patakaran at regulasyon sa pangangalaga sa paggawa, mga panukala sa kaligtasan, kalinisan sa balangkas ng paggawa, proteksyon sa sunog.
6. Mga panuntunan sa pagbuo at pagbaybay.
7. Mga pangunahing panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina.

   

Kinakailangan din na isaalang-alang ang mga gawaing normatibo at pambatasan na nauugnay sa agarang tungkulin ng kalihim ng punong-guro ng paaralan. Papayagan ka nitong maisagawa ang iyong trabaho bilang produktibo at mahusay hangga't maaari.

Saklaw ng mga tungkulin

Ang direktang tungkulin ng kalihim sa paaralan ay ang pinakamahalagang seksyon ng paglalarawan sa trabaho. Tinutukoy nito kung anong mga uri ng mga gawain ang dapat gampanan ng isang tao sa kanyang lugar sa araw ng pagtatrabaho.

Ang mga propesyonal na tungkulin ng sekretarya ng paaralan ay ang mga sumusunod:

1. Ang pagtanggap ng sulat-sulat na natanggap sa institusyong pang-edukasyon.
2. Ang paglipat ng sulat-alinsunod sa mga order ng punong-guro.
3. Pagtatala ng talaan (sa electronic form din).
4. Ang pagsasagawa ng mga operasyon na may kaugnayan sa koleksyon at pagproseso ng impormasyon (kabilang ang paggamit ng teknolohiyang computer).
5. Pagsubaybay sa napapanahong paghahanda at pagsusuri ng dokumentasyon.
6. Pagguhit ng mga titik, mga katanungan, mga dokumento at mga sagot sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng direktor ng institusyong pang-edukasyon.

   

Ang sekretarya ay nasa malapit na propesyonal na pakikipag-ugnay hindi lamang sa direktor, kundi pati na rin sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng paaralan, ang mga kawani ng pagtuturo at mga representante na direktor. Bilang karagdagan, ang kontratista sa posisyon na ito ay hindi lamang nakapag-iisa na tinutupad ang lahat ng mga patakaran ng institusyon, ngunit sinusubaybayan din ang pagpatay sa iba pang mga empleyado. Kapansin-pansin na ang mga responsibilidad ng kalihim ng tanggapan sa paaralan ay hindi naiiba sa mga responsibilidad ng kalihim ng yunit ng edukasyon.

Ano ang dapat malaman ng isang espesyalista

Kapag ang pag-upa, ang pamamahala ay nangangailangan ng aplikante hindi lamang magkaroon ng isang tiyak na edukasyon, kundi pati na rin upang magdala ng ilang kaalaman. At mas propesyonal ang aplikante ay gagabayan ng kung ano ang kailangan niyang malaman, mas malaki ang posibilidad ng isang magandang trabaho.

Ang listahan ng kinakailangang kaalaman ay may kasamang sumusunod:

1. Pambatasan. Normative at ligal na kilos hinggil sa regulasyon ng mga aktibidad na pang-edukasyon.
2. Mga panuntunan sa dokumentasyon ng negosyo at sulat, ang mga pangunahing kaalaman sa etika at pamantayan.
3. Mga tagubilin para sa pagsasagawa ng trabaho sa opisina.
4. Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa computer at pang-organisasyon, ang paggamit ng mga intercom.
5. Mga patakaran para sa paglikha, pagproseso, paglipat at pag-iimbak ng dokumentasyon.
6. Ang istraktura ng institusyon.

   

Sa kaalamang ito, ang gawain ng kalihim sa paaralan at ang mga tungkulin na itinakda ng post ay hindi magiging sanhi ng anumang partikular na mga paghihirap. At ito naman, ay tataas ang posibilidad ng paglago ng karera.

Karapatang Kalihim

Bilang karagdagan sa mga tungkulin ng sekretarya ng yunit ng paaralan sa paaralan, ang bawat posisyon ay nagbibigay para sa isang tiyak na hanay ng mga karapatan ng espesyalista. Inireseta din ang mga ito sa paglalarawan ng trabaho.

Ang listahan ng mga pangunahing karapatang pantao bilang isang sekretarya ng paaralan ay nagsasama ng koleksyon ng mga kinakailangang materyales at impormasyon mula sa mga kawani (kung kinakailangan, at mula sa pangangasiwa), paglilinaw ng mga dahilan ng pagkaantala sa pagpapatupad ng mga inilipat na mga order, ang kahilingan upang tapusin ang mga dokumento kung saan natuklasan ang mga paglabag. May karapatan din ang kalihim na isangkot ang mga kawani ng paaralan sa pagpapatupad ng mga order na inisyu ng administrasyon, upang i-endorso ang mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pamamahala ng institusyon, pati na rin gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa pamamahala at pagpapabuti ng proseso ng pagtatrabaho sa mga dokumento.

Responsibilidad para sa mga posisyon

Ang sekretarya ng paaralan ay nagdadala ng responsibilidad sa pagdidisiplina para sa hindi tamang katuparan o kumpletong hindi pagtupad ng kanyang agarang tungkulin, ang mga panuntunan ng mga panloob na regulasyon ng institusyong pang-edukasyon, hindi paggamit ng mga karapatan na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho. Ang mga hangganan ng pananagutan ay natutukoy ng kasalukuyang batas ng paggawa sa bansa.

Ang pananagutan ay ibinibigay para sa pinsala sa paaralan o mga kalahok ng proseso ng edukasyon sa kurso ng propesyonal na aktibidad o kabiguan upang matupad ang direktang tungkulin ng sekretarya-klerk sa paaralan, na ibinigay para sa kasalukuyang paglalarawan ng trabaho at lokal na dokumentasyon na namamahala sa gawain ng isang espesyalista. Ang pamamaraan ng pananagutan ay tinutukoy ng mga batas ng sibil at paggawa sa lakas sa bansa sa oras ng pagkasira.

Pakikipag-ugnayan sa trabaho at mga kondisyon sa pagtatrabaho

Una sa lahat, nararapat na tandaan na ang sekretarya ng paaralan ay gumagana sa isang iskedyul na pinagsama batay sa isang 40-oras na linggo ng trabaho. Gayunpaman, sa parehong oras, ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig na ang araw ng pagtatrabaho ay hindi pamantayan. Kapag nagtatrabaho para sa post ng kalihim ng yunit ng pagsasanay, kinakailangang isaalang-alang ang mga katotohanan na ito.

Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa paggawa, ang kalihim ng institusyong pang-edukasyon ay nakikipag-ugnay sa mga kawani ng pagtuturo ng paaralan, mga tauhan ng administratibo at serbisyo. Ang pakikipag-ugnay ay isinasagawa para sa kasunod na pagbibigay ng kinakailangang impormasyon na natanggap sa mga pulong ng konseho ng paaralan, mga pulong ng mag-aaral at guro. Gayundin, ang mga propesyonal na tungkulin ng kalihim ay kasama ang pagsuri sa pagpapatupad ng inilipat na mga order, tagubilin at tagubilin. Siya ay napapailalim din sa mga tauhan at aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya na isinasagawa ng institusyong pang-edukasyon.

Konklusyon

Sa tulong ng paglalarawan ng trabaho, ang pamunuan ng paaralan o anumang iba pang institusyong pang-edukasyon ay malinaw at malinaw na nagbibigay ng saklaw ng pangunahing mga tungkulin ng propesyonal ng isang espesyalista, nagtatakda ng mga limitasyon ng subordination, pakikipag-ugnay sa propesyonal, binabalangkas ang mga hangganan ng responsibilidad ng empleyado. Kapag pinagsama-sama ang dokumentong ito, ang mga gawaing pambatasan na namamahala sa aktibidad ng paggawa ng iba't ibang mga dalubhasa, mga kwalipikasyon at gabay sa impormasyon at iba pang metodolohiyang panitikan ay isinasaalang-alang.