Clerk sa isang kindergarten: mga kinakailangan, responsibilidad, suweldo

Ang isang klerk sa isang kindergarten ay isang empleyado na namamahala sa mga kaugnay na pag-andar. Siya ang namamahala sa mga isyu ng clerical sa isang institusyon na idinisenyo para sa mga batang preschool. Karaniwan ang mga kinakailangan para sa espesyalista na ito ay medyo simple. Bilang isang patakaran, ang pangalawang dalubhasa o mas mataas na edukasyon sa larangan ng ekonomiya ay kinakailangan, pati na rin ang pagiging senior sa isang katulad na posisyon, ang tagal ng kung saan ay hindi bababa sa isang taon. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa gawain ng klerk sa isang kindergarten.

Sino ito?

Ang kakanyahan ng propesyon, bilang isang patakaran, ay ang pagpapatupad ng daloy ng trabaho. Araw-araw, ang isang espesyalista ay dapat na magproseso ng isang malaking bilang ng mga dokumento, na nagpapahiwatig ng kanilang systematization at, kung kinakailangan, pagpapadala sa mga tatanggap.

Minsan ang klerk sa kindergarten ay nagsasagawa din ng mga function ng isang manager ng tanggapan at sekretarya, na kasangkot sa paggawa ng mga tawag at iba pang mga tagubilin mula sa pamamahala.

Kapansin-pansin na ang perpektong empleyado sa bakanteng ito ay walang mga ambisyon sa karera, dahil sa kindergarten ay imposible na makagawa ng isang napakahusay na karera. Ang institusyong ito ay maaaring isaalang-alang bilang unang hakbang na may karagdagang paglipat sa isang mas kagalang-galang institusyon.

Mga Tampok

Ano ang ginagawa ng isang klerk sa kindergarten? Sa madaling salita, ang pangunahing tungkulin niya ay kumilos alinsunod sa paglalarawan ng trabaho, na binuo ng pamamahala ng institusyong preschool.

Ang pangunahing pag-andar ay ang pamamahala ng dokumento. Ang klerk, na tinutupad ang mga tungkulin na naatasan sa kanya, ay malapit na makipag-ugnay hindi lamang sa pinuno ng institusyon ng preschool, kundi pati na rin sa iba pang mga empleyado, pati na rin sa kagawaran ng edukasyon.

Sa kahilingan ng pamamahala, inihahanda ng klerk ang mga nauugnay na kilos, kinokontrol ang tama ng kanilang nilalaman, pati na rin ang pagpapatupad. Bilang karagdagan, ang empleyado na ito ay kumukuha ng mga opisyal na ulat, pati na rin ang mga sertipiko at pahayag na inilaan para sa pangangasiwa at iba pang mas mataas na institusyon.

Ang isa sa mga mahahalagang gawain ng klerk ay ang pagproseso ng sulat. Ang gawain nito ay ang tanggapin ang mga papasok na dokumento at ihatid sa mga yunit ng istruktura.

Mga Tungkulin

Bilang isang patakaran, ang klerk sa kindergarten ay itinalaga ang mga sumusunod na function:

• Dokumentasyon, gumagamit din ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic.
• Ang pagtanggap ng papasok na sulat sa kasunod na pagrehistro nito.
• Paghahanda ng mga dokumento sa accounting, sertipiko, pati na rin ang mga sulat sa opisina.
• Ang pagbuo ng mga personal na file ng mga mag-aaral sa kindergarten.
• Pagpapanatiling mga talaan ng papasok at palabas na sulat.
• Systematization at imbakan ng mga dokumento sa archival.
• Pagsubaybay sa mga oras ng pagtatrabaho ng iba pang mga empleyado, na sinusundan ng pagpuno ng isang sheet ng oras para sa accounting.
• Pagsubaybay sa pagsunod sa mga iskedyul ng trabaho sa pag-alam sa mga empleyado tungkol sa paparating na mga pagbabago.
• Pagrehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at personal na mga file para sa mga bagong dating empleyado.
• Pagpapanatiling isang libro ng mga order.
• Pagpi-print at gawaing papel alinsunod sa mga kinakailangan ng ulo.
• Paggalang sa pagiging kompidensiyal ng personal na data, isang balakid sa kanilang pagpapakalat nang walang pahintulot ng may-katuturang paksa.
• Pagsunod sa paglalarawan ng trabaho.

Mga Kinakailangan

Ang klerk sa kindergarten, na ang mga responsibilidad ay nakalista sa itaas, ay dapat matugunan ang ilang mga pamantayan:

• Ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon sa specialty ng "Economics", "Dokumentasyon" o "Archival".
• Mga kasanayan sa pagproseso ng mga dokumento, lalo na ang disenyo, pagrehistro, pag-archive, atbp.
• Mga kasanayan sa pagtatrabaho sa isang personal na computer, pati na rin ang kagamitan sa opisina.
• Karanasan sa isang katulad o katulad na bakante para sa higit sa isang taon.

Mga personal na katangian

Bilang karagdagan sa mga kinakailangang propesyonal na dapat matugunan ng klerk sa kindergarten, bigyang-pansin ng mga employer ang ilang mga tampok na likas sa likas na katangian ng potensyal na empleyado.

Ang mga sumusunod na katangian ay maligayang pagdating:

• Katumpakan. Ang trabaho sa mga dokumento ay nangangailangan ng empleyado upang mapanatili ang kaayusan. Ang mga kategoryang hindi katanggap-tanggap na kaguluhan sa lugar ng trabaho o sa archive, na humahantong sa kawalan ng kakayahan upang mabilis na makahanap ng tamang dokumento.
• Pag-iisip. Pinapayagan ng katangiang ito ang klerk na hindi gumawa ng mga pagkakamali sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. Pagkatapos ng lahat, kahit na isang pagkakamali sa isang sulat na ginawa sa pagsulat ng personal na data ng mga mag-aaral ay maaaring magkaroon ng mahusay na mga kahihinatnan.
• Pagtitiyaga. Ang trabaho sa mga dokumento ay nagsasangkot ng isang nakaupo na aktibidad. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na halaga ng pagtitiyaga upang matupad ang mga monotonous na tungkulin sa buong shift ng trabaho.

Ang pamantayang propesyonal ng klerk ay hindi isinasaalang-alang ang mga naturang katangian na ipinag-uutos, ngunit ang kanilang presensya ay lubos na tinatanggap ng mga employer.

Paano makakuha ng trabaho

Una sa lahat, ang landas patungo sa nabanggit na posisyon ay nagsisimula sa pagkuha ng isang edukasyon. Bilang isang patakaran, kinakailangan ang mas mataas. Gayunpaman, sa ilang mga institusyon ng preschool, sapat na ang isang diploma ng pangalawang dalubhasang edukasyon. Ang kinakailangan ay nakasalalay sa patakaran ng pamamahala.

Gayundin isang kalamangan ang karanasan ng mga katulad na aktibidad. Para sa employer, nangangahulugan ito na ang bagong empleyado ay hindi kailangang napapanahon mula sa simula.

Ang isang sertipiko ng pagkumpleto ng mga kurso sa computer ay magiging kapaki-pakinabang. Pagkatapos ng lahat, ang karamihan sa mga dokumento ay kailangang maiproseso sa elektronik. Samakatuwid, ang isang potensyal na klerk ay dapat hawakan ang kagamitan.

Upang makuha ang kasunod na posisyon ng klerk sa isang malaking kumpanya, kakailanganin mong magkaroon ng mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho na higit sa 1 taon.

Ang suweldo

Magkano ang nakuha ng klerk sa kindergarten? Ang isyu ay hindi gaanong nauugnay kaysa sa mga kinakailangan para sa isang potensyal na empleyado at ang listahan ng mga tungkulin sa paglalarawan ng trabaho.

Dapat pansinin kaagad na ang saklaw ng mga alok ay hindi kapani-paniwalang malawak. Karaniwan, ang mga empleyado sa posisyon na ito ay namamahala upang kumita mula sa labinlimang hanggang limampung libong rubles sa isang buwan. Ang eksaktong numero ay nakasalalay sa isang listahan ng mga kadahilanan.

• Rehiyon ng tirahan. Sa malalaking lungsod, ang suweldo ng mga clerks sa kindergarten ay mas mataas kaysa sa kanilang mga kasamahan na may hawak na magkatulad na posisyon sa mga maliliit na institusyong panlalawigan.
• Ang nagpapatrabaho. Ang kindergarten ay maaaring maging pampubliko o pribado, malaki o maliit. Ang halaga ng kabayaran na maaaring mailapat ng klerk ay nakasalalay sa lahat ng mga salik sa itaas.

Sa wakas

Ang pag-andar ng isang institusyon ng preschool ay nagtatakda ng isang napakalaking stream ng mga dokumento na nangangailangan ng pagproseso, systematization at imbakan. Kung hindi mo isinasagawa ang mga pag-andar na nakalista sa itaas, ang kaguluhan ay maaaring mabilis na maghari sa mga aktibidad ng institusyon. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagpapatupad ng mga nauugnay na pag-andar ay itinalaga sa isang hiwalay na espesyalista, na tinawag na klerk.

Sa bakanteng ito, ang mga potensyal na employer ay nais na makita ang isang empleyado na sumailalim sa naaangkop na pagsasanay sa isang institusyong pang-edukasyon, at mayroon ding karanasan sa trabaho. Pinapayagan nito ang empleyado na agad na magsimulang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho, at hindi gumugol ng oras sa pag-unlad ng mga pangunahing pag-andar.

Alam ang mga responsibilidad sa itaas na ipinapahiwatig ng isang bakante, ang bawat kandidato ay maaaring magpasya sa aplikasyon.