Paglalarawan ng trabaho: katulong sa pinuno ng samahan

Ang isang malaking samahan ay maraming problema. Ang pinuno ng korporasyon ay hindi magiging oras sa lahat ng dako, kahit na sa tulong ng mga representante. Upang planuhin ang araw nang tama, huwag kalimutan ang anupaman, upang maipamahagi at kontrolin ang gawain, ang manager ay nangangailangan ng isang katulong. Ano ang ginagawa ng isang empleyado sa posisyon na ito, ano ang dapat niyang malaman at malaman?

Assistant manager: ang kanyang papel sa samahan

Kasunod ng lohika ng klasipikasyon ng mga propesyon, na naaprubahan sa antas ng estado, ang katulong sa ulo ay kabilang sa kategorya ng mga pinuno, sapagkat pinangangasiwaan niya ang halos lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa kakayahan ng unang tao.

Kasabay nito, ang ilang mga organisasyon ay binibigyang kahulugan ang posisyon ng isang katulong na tagapamahala bilang tagapamahala, tagapamahala o sekretarya: ang unang dalawang posisyon ay nagsasangkot ng mga tungkulin sa organisasyon at pang-administratibo, ang pangatlong - pagtatanghal at mga function ng suporta. Ang klasipikasyon ng mga propesyon ay nag-uuri ng mga ganitong uri ng trabaho sa iba't ibang kategorya - mga espesyalista, mga empleyado ng teknikal, ngunit isang katulong lamang ang niraranggo bilang pinuno.

Paano tukuyin ang mga termino ng trabaho?

Kapag umarkila ng isang katulong na tagapamahala o sekretarya, dapat matukoy ng samahan ang katayuan, karapatan at responsibilidad ng empleyado na ito, dahil ang mga kinakailangan para sa antas ng edukasyon, kwalipikasyon, at karanasan ng kandidato ay nakasalalay dito.

• Ito ay sapat na para sa receptionist na magkaroon ng isang kumpletong pangalawang edukasyon, at ang etika at mga pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa tanggapan ng aplikante ay itinuro nang diretso sa lugar ng trabaho.
• Ang tagapangasiwa ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa degree ng bachelor, may mga kasanayan sa organisasyon at isang masiglang character, at mayroon ding karanasan sa trabaho, depende sa mga kinakailangan sa korporasyon.
• Ang isang tagapamahala, bilang isang kinatawan ng mga propesyonal, ay nangangailangan ng isang edukasyon na hindi bababa sa isang kumpletong mas mataas na edukasyon, opsyonal ang karanasan sa trabaho, ngunit itinatakda ng kumpanya ang pamantayang ito ayon sa pagpapasya nito.
• Assistant manager. Ang posisyon na ito ay nagpapahiwatig ng parehong mga kinakailangan sa kwalipikasyon tulad ng para sa ulo: kumpletong mas mataas na edukasyon, karanasan sa trabaho sa specialty nang hindi bababa sa 2 taon. Marahil, mangangailangan ito ng mga espesyal na personal na katangian ng aplikante, at, marahil, advanced na pagsasanay.

Ano ang paglalarawan para sa trabaho?

Ang katulong na tagapamahala, bilang isang opisyal, ay obligadong kumilos sa loob ng balangkas ng kanyang mga karapatan sa pag-andar at ganap na maisagawa ang inireseta na mga function. Gayunpaman, kahit hindi pinuno, dapat na tuparin ng isang empleyado ang kanyang mga tungkulin sa paggawa sa mabuting pananampalataya at sa oras.

Ang order ng trabaho ay hindi naglalaman ng isang detalyadong pahayag ng mga kakayahang ito, at kahit na sa kaso ng isang kontrata, ang listahan ng mga pag-andar ay hindi laging kumpleto. Upang maiwasan ang mga pagkakaiba-iba sa pagtukoy ng mga termino ng sanggunian ng isang empleyado, ang paglalarawan ng trabaho ng katulong na pinuno ng samahan ay dapat maglaman ng detalyadong tungkulin, mga karapatan na mayroon siya, pati na rin isang sukatan ng responsibilidad para sa paglabag sa kontrata sa pagtatrabaho, panloob na mga regulasyon sa paggawa, pinsala sa employer, atbp.

Personal na Assistant Manager

Ang katulong sa paglalarawan ng trabaho ay na-modelo sa mga katulad na tagubilin para sa isang tagapamahala o kanyang kinatawan, maliban sa ilan sa mga pangunahing pag-andar ng estratehikong pagpaplano at pamamahala. Marahil, ang katulong ay hindi rin tuturuan na tanggapin at tanggalin ang mga empleyado, karapatang itapon ang mga mapagkukunan sa pananalapi ng kumpanya, ang pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abugado at iba pang mga katangiang nagmamay-ari mismo sa ulo.

Gayunpaman, pinapayagan ka ng batas na mag-delegate ng anumang mga function sa isang pinagkakatiwalaang empleyado, sa kondisyon na mayroon siyang sapat na mga kwalipikasyon, kaalaman, karanasan at awtoridad upang malutas ang nasabing mga isyu. Mahalaga lamang na wasto na pormalin ang mga kredensyal ng empleyado - sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod o kapangyarihan ng abugado.

Kasabay nito, ang paglalarawan ng trabaho ng katulong sa pinuno ng negosyo ay dapat sumasalamin sa gawa na aktwal na isinagawa sa kanya.

Karaniwang mga seksyon

Ang istraktura ng paglalarawan ng trabaho ay naayos sa mga direktoryo ng kwalipikasyon ng estado at naglalaman ng lahat ng mga pangunahing kinakailangan para sa empleyado at ang mga nuances ng posisyon, pati na rin ang lugar nito sa istruktura ng organisasyon ng samahan.

Ang paglalarawan ng trabaho na "Assistant Manager", tulad ng anumang iba pa, ay dapat isama ang mga sumusunod na bahagi:

1. Pangkalahatang mga term. Ipinapahiwatig nito ang pamamaraan para sa pagpasok at pagpapaalis, pagsasaayos, ang pamamaraan para sa pagpapalit ng isang empleyado.
2. Pag-andar sa paggawa. Isa sa mga pinakamahalagang seksyon na kailangang maipakita nang detalyado.
3. Mga karapatang ipinagkaloob sa empleyado.
4. Mga limitasyon ng pananagutan para sa mga paglabag.
5. Kwalipikasyon, karanasan sa propesyonal, antas ng edukasyon.
6. Ano ang dapat malaman ng isang empleyado sa isang naibigay na posisyon.
7. Ang ugnayan sa pagitan niya at iba pang mga bahagi ng samahan.

Ang mga ipinahiwatig na seksyon ay hindi mai-trim, ngunit pinahihintulutan na palawakin ang mga ito at idagdag ang mga kinakailangang puntos.

Deskripsyon ng Tagapamahala ng Trabaho: sample

Inaprobahan ni:

Direktor (pangalan ng samahan)

lagda

(BUONG PANGALAN.)

petsa ng pag-apruba

Paglalarawan ng Trabaho "Assistant Manager"

1. Pangunahing kundisyon

1.1. Kategoryang propesyonal na "Mga Pinuno".

1.2. Tinanggap at pinaputok mula sa trabaho sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng direktor.

1.3. Pagsumite: direkta sa direktor.

2. Mga Pag-andar

Assistant Manager:

2.1. Nakikipag-ugnay sa gawain ng mga kagawaran, seksyon at iba pang mga dibisyon ng negosyo alinsunod sa mga tagubilin, resolusyon at mga utos ng direktor.

2.2. Sinusubaybayan ang mga deadlines para sa pagpapatupad ng mga control order ng direktor ng mga yunit ng istruktura.

2.3. Gumuhit ng plano ng trabaho ng direktor para sa susunod na araw ng negosyo at napapanahon na isinumite ito sa ulo.

2.4. Inaayos at kinokontrol ang trabaho sa tanggapan sa negosyo, sinusuri ito para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng batas.

2.5. Nagbibigay ng accounting at pagpaparehistro ng lahat ng mga kapangyarihan ng abugado na inisyu ng direktor.

2.6. Upang pamahalaan ang mga clerks at kontrolin ang mga resulta ng kanilang mga aktibidad.

Upang madagdagan depende sa mga pangangailangan ng isang partikular na samahan at ang profile ng posisyon.

3. Mga Kapangyarihan

Ang katulong na tagapamahala ay may karapatan:

3.1. Maging pamilyar sa mga pagpapasyang ginawa sa negosyo.

3.2. Makilahok sa mga pagpupulong ng aparatong pamamahala.

Upang madagdagan depende sa mga pangangailangan ng isang partikular na samahan at ang profile ng posisyon.

4. Responsibilidad

Ang katulong na manager ay responsable para sa:

4.1. Para sa hindi katuparan o hindi tamang katuparan ng kanilang mga tungkulin na itinakda ng tagubiling ito, mga utos at direktiba ng direktor, ang kasalukuyang batas na namamahala sa mga aktibidad ng negosyo.

4.2. Para sa hindi sapat na kontrol sa mga aktibidad ng mga subordinate na manggagawa.

4.3. Para sa pagsisiwalat ng impormasyon na may limitadong pag-access.

Upang madagdagan depende sa mga pangangailangan ng isang partikular na samahan at ang profile ng posisyon.

5. Kwalipikasyon

Ang katulong na tagapamahala ay dapat magkaroon ng isang kumpletong mas mataas na edukasyon, karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 2 taon.

6. Dapat malaman

Ang kasalukuyang batas, ang Charter, ang kasunduan ng Kolektibo (ito ay tinukoy kung ano ang mga kilos at kaugalian na dapat malaman ng empleyado).

7. Pakikipag-ugnay

Ito ay ipinahiwatig kung kanino at sa kung ano ang mga isyu ang katulong na manager ay nakikipagtulungan.

Sumang-ayon:

Pinuno ng Human Resources

Lagda

(BUONG PANGALAN.)

Legal na payo

Lagda

(BUONG PANGALAN.)

Pamilyar:

lagda

(BUONG PANGALAN.)

Tiyak na kakayahan ng katulong na manager ng proyekto

Ipinapalagay na ang pamamahala ng proyekto ay isang pansamantalang posisyon, ayon sa pagkakabanggit, at tinutulungan ng katulong ang ilang mga obligasyon hanggang sa pagkumpleto ng proyekto. Ang mga responsabilidad na responsibilidad ay depende sa mga detalye at tema ng proyekto, pati na rin sa mga pangangailangan ng isang partikular na samahan.

Ang paglalarawan ng trabaho ng katulong na manager ng proyekto para sa mga pag-andar ay magiging mas mataas na dalubhasa, ngunit sa pangkulay ng pang-administratibo at pang-organisasyon. Ang mga karaniwang responsibilidad para sa posisyon na ito ay matatagpuan sa handbook ng kwalipikasyon, at pagkatapos ay pinuhin ang mga ito sa sitwasyon.

Ang mga responsibilidad ba ng isang katulong na tagapamahala sa pangkalahatang mga isyu ay magkakaiba?

Ang mga responsibilidad ng Assistant Director General at Assistant Director for General Affairs ay magkakaiba. Siyempre, sa pangalawang kaso, ang mga kapangyarihan ay magiging mas makitid na nakatuon, dahil ang pinuno ng pangkalahatang mga gawain ay hindi responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng samahan, ngunit para lamang sa isang hiwalay na sektor.

Ang paglalarawan ng trabaho ng katulong na manager sa mga pangkalahatang isyu ay pinagsama batay sa mga tungkulin ng "tinulungan" boss. Alinsunod dito, ang batayan ay magiging globo ng responsibilidad at pagpapaandar nito.

Ang paglalarawan ng trabaho na "Assistant Manager" sa kasong ito ay angkop bilang batayan, maaari kang bumuo sa ito kapag bumubuo ng mga bagong dokumento para sa mga kaugnay na posisyon.