Video: Accounting of courses 2024, Hulyo
Ang control sa enterprise ay bahagyang isinasagawa ng internal audit. Ito ang bahaging ito ng pamamahala ng kompanya na nagpapakita kung gaano maaasahan at mahusay ang proseso. Ang panloob na auditor, isang propesyonal na nakatuon sa isang walang kinikilingan at propesyonal na pagtatasa ng estado ng mga gawain ng kumpanya, kontrolin ang mga ehersisyo. Kapansin-pansin na ang isa sa mga kinakailangang mandatory ng Central Bank ng bansa ay ang pagkakaroon ng naturang departamento sa lahat ng mga institusyong pampinansyal.
Sa ngayon, ang internal audit ay isinasagawa din sa mga kumpanya na hindi nauugnay sa sektor ng pananalapi. Kung mayroong isang kagawaran, ang pamamahala ng kumpanya ay palaging nakakaalam kung paano ang mga bagay, ang empleyado ay nagtatanghal ng mga layunin ng data sa batayan kung saan maaaring gawin ang mga malubhang desisyon. Bilang karagdagan, kung ang kumpanya ay may isang panloob na auditor, ang mga empleyado ay mas epektibo na gampanan ang kanilang mga tungkulin, dahil ang espesyalista na ito ay nagsasagawa ng isang sikolohikal at impluwensya sa edukasyon sa kanila, na kinokontrol ang kanilang pagganap. Ginagawa nitong posible na maghanda nang mabuti para sa isang panlabas na pag-audit.
Pangkalahatang Mga Paglalaan
Ang empleyado na upahan para sa posisyon na ito ay isang espesyalista. Upang makuha ang trabahong ito, ang aplikante ay dapat makakuha ng isang mas mataas na pang-ekonomiya o propesyonal na edukasyon. Ang mga employer ay nangangailangan din ng espesyal na pagsasanay at hindi bababa sa dalawang taon na karanasan sa trabaho sa larangan ng accounting o isang taon bilang isang auditor.
Isang manager ng kumpanya lamang ang maaaring umarkila o magpaputok ng isang empleyado. Ang panloob na auditor ay nag-uulat sa punong direktor ng kumpanya o kanyang kinatawan. Kung ang empleyado ay wala dahil sa isang magandang dahilan, ang kanyang mga tungkulin ay naatasan sa kanyang kinatawan o anumang iba pang itinalagang empleyado. Kasabay nito, ipinapalagay niya hindi lamang ang kanyang mga pag-andar, kundi pati na rin ang mga karapatan na may responsibilidad din.
Kaalaman
Ang isang empleyado na tinanggap para sa posisyon na ito ay kinakailangan upang malaman ang lahat ng mga gabay at mga pamamaraan na may kaugnayan sa pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo. Kailangan din niyang maunawaan ang mga pamamaraan sa pamilihan ng pagsasagawa ng mga aktibidad, upang maunawaan sa kung ano ang mga prinsipyo na binuo ng ekonomiya, kung ano ang mga tampok at pattern nito.
Ipinapalagay ng sertipiko ng panloob na auditor na alam niya ang lahat ng mga pamantayan, pamamaraan at pamamaraan na nauugnay sa kanyang direktang mga aktibidad. Ang isang empleyado ay dapat malaman ang profile ng kanyang kumpanya, ang dalubhasa at istraktura nito. Dapat niyang maunawaan ang accounting, maunawaan kung paano pinagsama ang mga dokumento sa accounting at kung ano ang mga pamantayang pang-internasyonal na inilalapat sa kumpanya.
Iba pang kaalaman
Ang isang empleyado na may hawak na posisyon na ito ay kinakailangan upang malaman sa kung anong mga pamamaraan ang isinagawa na mga aktibidad ng analytical ng istrukturang pang-ekonomiya at pinansyal ng samahan, kung paano isinasagawa ang mga dokumentaryo at mga tseke. Ang empleyado ay dapat magkaroon ng impormasyon sa kung paano ang pera ay dumadaloy sa kumpanya, kung may mga pautang at sa kung anong mga pamantayan ang mga presyo ay nabuo sa merkado. Bilang karagdagan, alam ng auditor kung paano mag-ayos at magsagawa ng negosyo, kung paano nakuha ang mga buwis.
Ang kaalaman ng panloob na auditor ay dapat isama ang pinansiyal, paggawa, buwis at pang-ekonomiyang batas, pamamahala, marketing, etika ng komunikasyon sa negosyo, samahan ng produksiyon, pundasyon ng ekonomiya, pamamahala. Ang empleyado ay dapat gumamit ng mga komunikasyon, komunikasyon at teknolohiya sa computer, kabilang ang isang personal na computer at dalubhasang software.
Mga Pag-andar
Ang pangunahing pag-andar ng empleyado na upahan para sa posisyon na ito ay ang panloob na pag-audit ng mga auditor. Dapat niyang kontrolin ang pamamahala at mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, magsagawa ng pagsusuri nito, tiyakin na ang impormasyon ay maaasahan, napapanahong pinagsama-sama at sa tamang oras ay dumating sa pamumuno. Bilang karagdagan, siya ay kasangkot sa pag-iisa at standardisasyon ng mga proseso ng accounting sa kumpanya, naghahanda ng isang plano at badyet para sa pag-audit sa kumpanya, at ibinibigay ito sa pamamahala ng matatanda.
Matapos aprubahan ang plano, isinasagawa niya ang lahat ng mga tseke at mga pagbabago na kasama dito, ayon sa naunang iginuhit na iskedyul. Gayundin, sinusubaybayan ng kawani na ito ang pagpapatupad ng badyet, sinusuri ang kaligtasan ng mga ari-arian at sinusubaybayan ang kahusayan ng kanilang paggamit, sinusubaybayan ang pagtagas ng impormasyon at hindi pinapayagan ang mga empleyado na ang kakayahan ay nasa ibaba pinapayagan sa impormasyon sa pananalapi.
Mga Tungkulin
Responsibilidad din ng mga internal auditor na suriin ang ekspertong uri ng mga kontrata at proyekto. Sinusubaybayan ng empleyado ang posisyon na ito ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng data ng accounting sa pag-uulat ng mga transaksyon at tinapos ang mga kontrata, pati na rin sa mga dokumento na nagre-record ng mga resulta ng kumpanya at mga kontratista.
Obligado siyang kilalanin ang panloob na mga reserba ng kumpanya at tukuyin kung paano gamitin ang mga ito nang mas mahusay at kumikita para sa negosyo. Sinusubaybayan ng empleyado ang paggastos ng mga pondo na nakakabit sa mga programa at proyekto. Sinusuri niya ang kita at gastos ng kumpanya, nag-optimize at nagbabalak na magbayad ng buwis.
Iba pang mga pag-andar
Kinakailangan ang isang sertipikadong panloob na auditor upang magsagawa ng pumipiling mga pag-audit upang makilala ang mga utang at kakulangan. Kinokontrol nito kung gaano kahusay at napapanahon ang kumpanya at ang mga katapat nito na tuparin ang kanilang mga obligasyon. Sinusuri ng empleyado ang mga payable at natatanggap, nag-aalok ng mga solusyon upang mabawasan ang mga ito. Siya ay nakikibahagi sa pagbuo ng isang plano ng rekomendasyon na naglalayong alisin ang mga natukoy na mga paglihis sa gawain ng kumpanya.
Sa panahon ng pagpapatupad ng mga bagong programa at proyekto sa kumpanya, tinutukoy ng auditor ang posibleng mga panlabas at panloob na mga panganib at sinusuri ang mga ito. Kinokontrol ang mga kawani kung ang kanilang mga aktibidad ay nauugnay sa sektor ng pananalapi, nagsasagawa ng pagsusuri ng mga paglalarawan sa trabaho at nagpapatunay ng kawastuhan at kahusayan ng pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado. Maaari niyang makilala sa pagitan ng mga kapangyarihan, iminumungkahi na ang departamento ng mga tauhan ay gumawa ng mga layunin na pagbabago sa dokumentasyon ng pamamahala.
Iba pang mga tungkulin
Kinakailangan ang isang kwalipikadong panloob na auditor upang makabuo ng mga regulasyong pampinansyal para sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya at para sa mga indibidwal na mga segment, pamamaraan at tagubilin. Bilang karagdagan, ang empleyado ay nakikilahok sa paghahanda ng mga pag-uulat ng mga dokumento na may kaugnayan sa pinagsama at pinagsama-samang accounting, inihahanda ang kumpanya para sa panlabas na pagsusuri.
Ang empleyado ay maaari ring awtorisado na pansamantala o permanenteng magsagawa ng iba pang mga tungkulin na hindi nauugnay sa pag-audit, halimbawa, pagsusuri sa proyekto ng pamumuhunan, pagpapanatili ng departamento ng accounting, pagkakasundo ng data sa mga supplier at mga kontratista. Bilang karagdagan, pinapayuhan ng internal auditor ang pamamahala ng kumpanya sa saklaw ng kanyang mga aktibidad. Ang isang empleyado ay nagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting, nagbibigay ng mga ulat at analytical data sa mga superyor, naghahanda ng mga opinyon ng dalubhasa at iba pa.
Mga Karapatan
Ang CIA internal auditor ay may karapatan na ma-access ang lahat ng mga kagawaran ng kumpanya, pati na rin hilingin ang lahat ng kinakailangang impormasyon para sa pag-audit. May karapatan siyang bigyan ang mga empleyado ng mga nagbubuklod na mga order na nauugnay sa kanilang mga aktibidad, lalo na, nagdadala ng mga dokumento ng isang panloob na uri sa isang form ng pag-uulat na sumusunod sa naaangkop na mga pamantayan at batas. Maaaring obligahin niya ang kawani na iwasto ang lahat ng mga pagkakamali at kawastuhan, pati na rin ang gumawa ng mga hakbang upang iwasto ang mga natukoy na kakulangan. Kung ang mga katanungan ay lumitaw sa panahon ng pag-audit at mga pagbabago, ang empleyado ay may karapatang humiling ng mga paliwanag mula sa mga empleyado na responsable para dito.
Iba pang mga karapatan
Siya ay may karapatang turuan ang mga empleyado na magsimula ng mga paghahanda para sa isang panlabas na pag-audit, upang mag-alok ng mga panukalang kaalaman sa pamamahala na naglalayong baguhin ang sistema ng kontrol sa kumpanya. Bilang karagdagan, maaari siyang magmungkahi ng pagbabago sa patakaran sa pamamahala sa kumpanya.
Ang paglalarawan ng trabaho ng panloob na auditor ay ipinapalagay na siya ay may karapatang makilala ang mga dokumento na direktang nauugnay sa kanyang mga aktibidad, kabilang ang mga tagubilin, isang listahan ng mga tungkulin, pamantayan para sa pagsusuri ng kanyang kahusayan sa pagtatrabaho at iba pa. Maaari rin siyang magsumite sa mga awtoridad para sa pagsasaalang-alang ng mga panukala para sa pagsasagawa ng mga aktibidad na nagpapahintulot na gawing perpekto ang katuparan ng kanyang mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang empleyado ay may karapatang makatanggap mula sa pamamahala ang buong pagkakaloob ng mga kondisyon sa teknikal at pang-organisasyon na kinakailangan para sa kanya upang gumana.
Isang responsibilidad
Ang empleyado ay responsable para sa hindi tamang pagganap ng kanyang mga pagpapaandar na itinalaga sa kanya ng kumpanya, alinsunod sa kasalukuyang batas ng bansa. Maaari siyang gampanan ng pananagutan para sa mga administratibo, paggawa at kriminal na mga pagkakasala na ginawa sa takbo ng kanilang tungkulin. At din para sa sanhi ng materyal na pinsala sa kumpanya sa balangkas ng kasalukuyang batas ng bansa. Siya ay may pananagutan sa paglalahad ng kumpidensyal na impormasyon at lumampas sa kanyang awtoridad, pati na rin para sa paggamit nito para sa personal na mga layunin.
Pagsasanay
Ang mga ligal na entidad at indibidwal ay may karapatang magsagawa ng mga aktibidad sa pag-audit kung mayroon silang naaangkop na lisensya para dito, ang tinatawag na sertipiko ng panloob na auditor. Upang makuha ito, dapat kang magkaroon ng isang ligal o edukasyon sa ekonomiya, pati na rin ang karanasan sa larangan ng pag-audit. Bilang karagdagan, kakailanganin mong pumasa sa mga karagdagang pagsusulit upang makuha ang mga kinakailangang kwalipikasyon. Mayroong apat na uri ng mga sertipiko. Kadalasan, ang mga employer ay interesado sa mga aplikante na nakatanggap ng isang sertipiko ng pangkalahatang pag-audit. Ngunit may mga kaso kung kinakailangan ang mga espesyalista ng isang makitid na bilog - ito ay mga banking, exchange, insurance at investment auditors. Ang pagsasanay ng mga internal auditor ay isinasagawa sa mga espesyal na sentro.
Mga Kinakailangan sa Kandidato
Talagang pinasasalamatan ng mga employer ang mga empleyado na may mahusay na kasanayan sa komunikasyon, dahil kailangan nilang magtrabaho sa mga kawani ng kumpanya at lutasin ang mga isyu na hindi palaging malulutas nang walang salungatan. Napakahalaga na ang aplikante para sa posisyon ay may kakayahang magkakaugnay na ipahayag ang kanyang mga saloobin sa pasalita at pasulat. Sa katunayan, sa ganitong paraan magagawa niyang iparating sa kawani kung ano ang eksaktong hinihiling sa kanya, at sa mga superyor na mag-ulat sa kasalukuyang sitwasyon at magpadala ng mahalagang impormasyon.
Ang empleyado ay dapat na ipagtanggol ang kanyang pananaw, dahil sa takbo ng kanyang trabaho ay kailangan niyang patunayan na ang ibang tao ay sisihin para sa problemang kanyang nakilala, at dapat niyang ayusin ito. Ang isang hindi ligtas na auditor ay hindi malamang na makayanan ang kanyang mga tungkulin, dahil hindi niya makukumbinsi ang mga hindi matatapat na empleyado, ang kanyang mga pag-awdit at mga tseke ay hindi hahantong sa anumang bagay, hindi niya mapapatunayan sa mga awtoridad tungkol sa pagiging angkop ng ilang mga aksyon upang malutas ang kasalukuyang sitwasyon.
Dapat niyang planuhin ang kanyang araw sa kanyang sarili, iyon ay, upang magkaroon ng isang mataas na antas ng self-organization, sapagkat tulad ng walang sinuman ang gumawa ng kontrol sa kanya. Ang empleyado ay dapat magtakda ng mga gawain para sa kanyang sarili at gampanan ito. Karaniwang binibigyan ng mga employer ang mga kagustuhan sa mga aplikante ng isang analytical mindset, nang walang pamantayan na ito ay may pag-aalinlangan na ganap na maisakatuparan ng empleyado ang kanilang mga propesyonal na aktibidad.
Mga Gawain sa Trabaho
Tulad ng panlabas, ang panloob na auditor ay dapat magsagawa ng mga independiyenteng pagsusuri ng lahat ng mga proseso sa firm upang masuri at suriin ang mga ito. Tinitiyak nito ang pagsunod sa panloob na dokumentasyon at mga transaksyon sa pananalapi na isinasagawa sa kumpanya, alinsunod sa kasalukuyang batas ng bansa. Bilang karagdagan, sinusuri at sinisiguro niya ang kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi at accounting ng kumpanya. Kasama sa kanyang mga gawain ang pagbabawas ng basura ng buwis, pagsubaybay sa pagkakaroon at pangangalaga ng mga ari-arian ng kumpanya, pagtulong sa mga tagapamahala at pangangasiwa sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao.
Konklusyon
Ang resulta ng panloob na pag-audit ay hindi lamang paghahanda para sa panlabas, ngunit din ang mga rekomendasyon: kung paano dagdagan ang kahusayan at pagangatwiran sa gawain ng kumpanya, ayusin ang kasunod na pagsubaybay sa mga tauhan. Kung kinakailangan upang magsagawa ng isang pag-audit, ang punong direktor ay tumutukoy, batay sa paglilipat ng kumpanya, istraktura ng pamamahala, mga aktibidad, ang dami ng mga mapagkukunan ng tao at iba pang mga kadahilanan.
Kung ang kumpanya ay may hindi bababa sa apat na mga kagawaran at mayroong maraming mga accountant, kung gayon ang pagiging posible ng isang panloob na pag-audit ay hindi maikakaila. Makakatulong ito na mabawasan ang mga gastos ng kumpanya sa isang panlabas na pag-audit. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga malalaking kumpanya, kung gayon hindi sila nag-upa ng hindi isang empleyado, ngunit isang buong departamento na pinamumunuan ng propesyonal na ito. Ang mga kawani nito ay maaaring magsama ng maraming iba't ibang mga dalubhasa sa dalubhasa, depende sa gawaing dapat nilang isagawa. Salamat sa tulad ng isang empleyado, ang pagiging produktibo ng lahat ng iba pang mga empleyado ay nagdaragdag, pagtaas ng kita.
