Deputy Director para sa Mga Pangkalahatang Isyu: paglalarawan sa trabaho at responsibilidad

Ano ang mga kinakailangan para sa deputy director? Anong mga responsibilidad ang mayroon ng espesyalista na ito? Ang mga ito at maraming iba pang mga katanungan ay sasagutin sa artikulo.

Mga pangunahing layunin

Ang Deputy Director for General Affairs ay, ayon sa paglalarawan ng trabaho, maraming pangunahing mga layunin ng propesyonal:

1. Maaaring kabilang dito ang pagtiyak ng impormasyon at seguridad sa ekonomiya ng samahan. Ang ipinakita na espesyalista ay dapat mag-ambag sa patuloy na pag-unlad ng kumpanya, pati na rin upang mabuo ang mga reserba ng tauhan.
2. Ang empleyado ay dapat na may karampatang at mahusay na makisali sa pagpili at pagsasanay ng mga tauhan. Ang pagtatalaga ng mga manggagawa sa mga tiyak na misyon ay nasa loob din ng purview ng espesyalista. Huwag kalimutan ang tungkol sa pangunahing layunin ng kinatawang direktor: upang mabigyan ang mga kawani ng komportable at modernong mga kondisyon sa pagtatrabaho.
3. Sa wakas, ang representante ng direktor para sa pangkalahatang mga gawain ay dapat na patuloy na mapanatili ang mga itinatag na pamantayan at kaugalian. Kung kinakailangan, ang mga pamantayan ay dapat malikha.

Mga Kinakailangan sa Dalubhasa

Sa kaso, tulad ng anumang iba pang empleyado, ang ilang mga kinakailangan ay ipinataw sa espesyalista na pinag-uusapan. At ang unang bagay na dapat tandaan ay ang representante ng direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay kinakailangan na magkaroon ng mas mataas na edukasyon. Dapat itong maging ligal o teknikal, depende sa direksyon ng samahan.

Ang karanasan sa trabaho ay dapat na hindi bababa sa 5 taon. Bilang karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho ay nagtatatag ng mga espesyal na probisyon na may kaugnayan sa kaalaman ng empleyado na kinakailangan para sa trabaho:

• Ang mga misyon, pamantayan, lokal na regulasyon, at iba't ibang mga plano sa negosyo ay dapat na responsibilidad ng kinatawan na dalubhasa.
• Ang empleyado ay dapat na matatas sa lahat ng mga teorya ng pamamahala ng tauhan.
• Dapat alam ng empleyado ang lahat tungkol sa mga paraan ng moral na suporta ng koponan.
• Ang kinatawan ng direktor para sa pangkalahatang gawain ay dapat magkaroon ng isang advanced na antas ng PC.
• Ang empleyado ay dapat na pamilyar sa lahat ng mga prinsipyo ng samahan.

Tungkol sa lugar ng trabaho sa samahan

Ang paglalarawan ng trabaho ng kinatawan ng direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay naglalaman ng mga puntos tungkol sa lugar ng empleyado na kinakatawan sa samahan. Ano ang maaaring makilala dito?

Una, ang espesyalista na pinag-uusapan ay itinalaga sa pangkat ng mga tagapamahala. Siya ay hinirang sa posisyon o tinanggal mula rito ayon sa utos ng direktor.

Pangalawa, ayon sa dokumento, ang empleyado ay ang tagapamahala ng pangalawang antas. Kaya, ang espesyalista ay walang sariling mga tauhan pagdating sa pagpapatakbo ng subordination. Gayunpaman, sa lahat ng nauugnay sa paksa ng patakaran at seguridad ng mga tauhan, ang mga nagtatrabaho na tauhan ay dapat na maging masunurin dito.

Sa pagsusuri ng gawain ng isang dalubhasa

Ang tagubilin ng kinatawan ng direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay nagrereseta ng mga espesyal na pamantayan para sa pagsusuri ng mga tungkulin ng trabaho ng espesyalista.

Ang pagtatasa ay isinasagawa ng director ng samahan. Narito ang mga tagapagpahiwatig na naka-highlight sa dokumento:

• pagganap ng lahat ng mga pag-andar sa paggawa na naayos sa paglalarawan ng trabaho;
• ang antas ng disiplina at konsentrasyon ng mga nagtatrabaho kawani, isang mataas na antas ng katuparan ng kanilang mga tungkulin ng mga kawani na nagtatrabaho;
• seguridad sa samahan; ang antas ng pagiging epektibo ng mga pamamaraan na maaaring gawin sa kaso ng emerhensiya;
• ang pagkakaroon ng samahan ng isang mabisang sistema ng moral at materyal na insentibo o insentibo para sa mga manggagawa;
• paghabol ng isang mabisa at matipid na patakaran ng tauhan;
• tinitiyak ang isang mataas na kalidad na reserba ng mga tauhan, na kinabibilangan ng mga manggagawa na may antas ng kwalipikasyon;
• ang pagkakaroon sa loob ng koponan ng isang palakaibigan na kapaligiran, ang kawalan ng kaguluhan at mga kontrobersyal na sitwasyon.

Kaya, medyo maraming pamantayan sa pagsusuri ang naayos ng dalubhasang pagtuturo (propesyonal, o trabaho). Ang kinatawan ng direktor para sa pangkalahatang gawain ay dapat matupad ang kanyang mga tungkulin nang mabisa at mabisa upang masuri ng pamamahala ang mga ito sa tamang antas.

Ang unang pangkat ng mga tungkulin ng isang espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director for General Affairs ay nagtatatag ng mga kinakailangan at pagpapaandar. Narito ang pinakakaraniwan sa kanila:

Napapanahon na pag-unlad, pagpapatupad at pagsasaayos ng mga plano sa negosyo na may kaugnayan sa seguridad sa samahan (kung gaano kadalas ang pag-unlad ng naturang mga plano ay nakasalalay sa samahan mismo; bilang isang patakaran, nangyayari ito isang beses sa isang taon).

• Pagbuo ng patakaran ng tauhan ng organisasyon; pagguhit ng isang taunang plano ng kawani.
• Pag-unlad at pagpapatupad ng isang sistema para sa pagsuri sa mga aplikante para sa mga bakante; organisasyon ng isang kalidad na sistema para sa pagsuri sa mga kandidato para sa mga trabaho.
• Organisasyon ng pare-pareho at mabisang gawain sa pagsasanay ng mga tauhan ng reserba.
• Organisasyon ng mga epektibong paligsahan upang maakit ang pinaka-promising at karampatang mga espesyalista na magtrabaho sa samahan.

Naturally, ang bahagi lamang ng mga pagpapaandar na kinakailangan upang gawin ng isang espesyalista ay ipinakita sa itaas. Ang pangalawang pangkat ng mga tungkulin ng empleyado ay maipakita sa ibaba.

Ang pangalawang pangkat ng mga tungkulin ng isang espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagkakasama rin sa mga sumusunod na pangunahing pag-andar:

organisasyon ng isang kalidad na pamamaraan ng pagbagay para sa bawat bagong tao sa samahan; ang appointment para sa mga layuning ito ng mga ward o mentor na makakatulong sa mga bagong manggagawa upang maging komportable sa lugar ng trabaho sa lalong madaling panahon.

• Kontrol sa pamamahagi ng mga responsibilidad para sa pagtatrabaho sa dokumentasyon ng mga tauhan.
• Paghahanda ng lahat ng mga kinakailangang materyales at dokumento para sa paglalahad ng ilang mga empleyado para sa mga parangal o insentibo.
• Paghahanap at pagpapatupad ng lahat ng mga dokumento at materyales para sa pagpapataw sa mga empleyado, kung kinakailangan, pananagutan o pang-disiplina.

Ang mga responsibilidad ng Deputy Director for General Affairs ay ganoon kalawak at kumplikado. Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight ng system ng mga panukala sa seguridad at mga pamamaraan ng mga negosasyon sa iba't ibang mga katawan.

Karagdagang mga kinakailangan sa empleyado

Ang isa sa mga pangunahing responsibilidad ng director director ay nananatiling tinitiyak ang mga hakbang sa seguridad bilang isang solong sistema.

Dito maaari nating makilala ang mga sumusunod:

• Pagtatasa ng estado ng mga bagay sa samahan para sa kaligtasan; pagsusuri ng mga bagay na ito.
• Gumagawa ng mga hakbang upang gawing makabago ang sistema ng seguridad sa negosyo.
• Pag-iwas sa mga panganib sa seguridad.

Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, ang inilahad na espesyalista ay kinakailangan ding protektahan ang impormasyon sa samahan. Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu:

• pagsusuri ng base ng impormasyon ng samahan;
• paghahanda ng isang listahan ng impormasyon at data sa mga lihim ng kalakalan;
• gumana sa epektibong proteksyon ng mga lihim ng kalakalan.

Ang mga tungkulin ng representante. Ang direktor, bukod sa iba pang mga bagay, ay nagsasama rin ng isang pag-uusap sa iba't ibang mga katawan at negosyo. Sa partikular, ang mga negosasyon sa mga ahensya ng pagpapatupad ng batas ay ang madalas na isinasagawa at kinakailangan. Sa kasong ito, ang espesyalista ay obligadong sagutin ang lahat ng mga kahilingan na ipinadala mula sa kanila at lumahok sa lahat ng kinakailangang ligal na paglilitis.

Makipagtulungan sa mga dokumento

Ang ilang mga pag-andar ay isinagawa ng Deputy General Director for General Affairs. Ang mga responsibilidad na nauugnay sa dokumentasyon ay marahil ang pinaka-karaniwang sa gawain ng isang espesyalista.

Sa partikular, ang empleyado ay dapat mag-file ng mga sumusunod na papel:

• Ang plano ng trabaho para sa susunod na buwan - hanggang sa ikalimang araw ng buwan; ang tatanggap ay ang direktor.
• Ulat sa buwanang pinansyal - sa unang araw ng buwan; ang tatanggap ay ang punong accountant.
• Ang pangwakas na buwanang ulat sa gawaing isinagawa ay hanggang sa ikalimang araw bawat buwan. Tagatanggap - CEO.
• Mga tagubilin at probisyon - sa pagtanggap ng mga order. Ang mga gumagamit ay mga empleyado ng samahan mismo.