Ang bawat tao na may isang tiyak na hanay ng mga ambisyon ay nais na bumuo ng isang matagumpay na karera sa napiling larangan. Ang Logistics ay walang pagbubukod. Kahit na ang isang baguhan na dispatser ay nais na balang-araw na maging boss. Pagkatapos ng lahat, nangangahulugan ito hindi lamang ang pagkakaroon ng isang prestihiyosong posisyon, kundi pati na rin isang makabuluhang pagtaas sa kita. Gayunpaman, dapat mong malaman nang maaga kung anong mga item ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik. Pagkatapos ng lahat, ito ay halos ang pangunahing dokumento na kailangang gabayan sa darating na gawain.
Ano ang logistik?
Sa mga simpleng salita, ito ang samahan ng paghahatid ng mga kalakal na may kaunting gastos. Nakakaintriga, ang tunay na kahalagahan ng logistik ay madalas na maliitin. Gayunpaman, hindi ito mas mahalaga sa paghahati sa buong kumpanya kaysa sa iba pa. Sa partikular, ang mga benta.
Ang mga propesyonal na logistic ay nagsasagawa ng isang malaking kadena ng mga aksyon:
- maghanap ng transportasyon;
- sumang-ayon sa driver;
- subaybayan ang kaligtasan ng mga kalakal o hilaw na materyales;
- subukang i-minimize ang gastos.
Ang pagsasagawa ng buong dami na ito ay hindi mas madali kaysa sa paghahanap ng isang potensyal na mamimili. Bilang karagdagan, nang walang maayos na pag-aayos ng logistik, ang isang negosyo ay hindi maaasahan sa mataas na kita. Kung ang bodega ay walang laman at walang mga paninda, wala namang ibebenta. Alinsunod dito, ang isa ay hindi maaaring umasa sa henerasyon ng kita.
Ngayon alam mo kung paano sasagutin ang tanong, kung ano ang logistik, sa mga simpleng salita.
Ano ang paglalarawan para sa trabaho?
Ang halaga ng dokumentong ito ay madalas na maliitin. Para sa kadahilanang ito, ang pamunuan ay napaka-pormal sa paghahanda ng paglalarawan ng trabaho o ganap na pinababayaan ang pagkilos na ito.
Kadalasan, natutunan ng pinuno ng departamento ng logistik ang mga responsibilidad sa pamamagitan ng pandiwang komunikasyon sa pamamahala ng matatanda. Ito ay sa panimula mali. Sa isang banda, sa ganitong paraan sinubukan nilang maiwasan ang mga pagkaantala sa burukrasya. Sa kabilang banda, ito ay isang direktang landas sa salungatan. Ang empleyado ay dapat na malinaw na maunawaan ang kanilang mga responsibilidad. Maiiwasan nito ang mga salungatan sa pamumuno.
Mga Tungkulin
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik ay nagbibigay sa kanya ng katuparan ng mga sumusunod na gawain sa paggawa.
- Pagsubaybay sa gawain ng buong yunit.
- Organisasyon ng mga aktibidad na may kaugnayan sa pagtanggap at pamamahagi ng mga papasok na kalakal.
- Pagproseso ng mga dokumento at iba pang mga sulat. At kung kinakailangan, ang kanilang paghahatid sa mga tatanggap.
- Pagguhit ng mga tagubilin na kinakailangan upang samahan ang mga kalakal.
- Pagsubaybay sa kaligtasan ng packaging at mga nilalaman. Kung ang mga paglabag ay napansin, ang tagapamahala ng logistik ay dapat gumawa ng mga kilos na naglalarawan sa mga kakulangan o nasira na mga kalakal.
- Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik ay nagpapasalamat sa mga kargamento ng kargamento na magbigay ng mga kinakailangang kondisyon sa pagtatrabaho. Mas partikular, naglalabas ito ng mga espesyal na kagamitan, at kasunod na sinusubaybayan ang kaligtasan at tamang operasyon nito.
- Sinusubaybayan ang pagkakaroon ng transportasyon. Kinokontrol din nito ang tamang transportasyon at paghawak ng mga kargamento.
- Inaayos ang pag-uulat.
- Sinusubaybayan nito ang kaligtasan ng mga kalakal, pati na rin ang mga kasamang dokumento.
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik ay maaaring magsama ng isang item sa trabaho sa obertaym, kung kinakailangan ito ng sitwasyon. Gayundin, kung kinakailangan, ang mga paglalakbay sa negosyo ay posible.
Mga Karapatan
Ang tagapamahala ng logistik ay hindi lamang isang hanay ng mga responsibilidad. Nagbibigay ang post na ito para sa ilang awtoridad. Ang mga karapatan ng pinuno ng departamento ng logistik ay nagbibigay sa kanya ng isang buong saklaw ng mga karagdagang pag-andar.
- Upang magbigay ng mga tagubilin sa kanilang mga subordinates, kabilang ang mga pasulong, tagapamahala, driver, mga nagpadala.
- Upang makontrol ang kalidad at pagiging maagap ng trabaho.
- Upang maitaguyod ang mga pakikipagsosyo sa mga kinatawan ng iba pang mga organisasyon, kung pinapayagan ka nitong magsagawa ng mga gawain na may kaugnayan sa logistik ng enterprise.
- Kinatawan ang mga interes ng iyong kumpanya sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng logistik manager.
Isang responsibilidad
Bilang isang manager, kailangan mong magkaroon ng isang medyo malawak na hanay ng mga responsibilidad. Bilang karagdagan, ang responsibilidad ng pinuno ng departamento ng logistik ay may kasamang ilang mga varieties.
- Disiplinary.
- Pangangasiwa
- Materyal.
Bilang karagdagan, mayroong isang bilang ng mga kaso kung saan ang punong opisyal ng logistik ay may pananagutan.
- Pagkabigo na sundin ang mga tagubilin.
- Pagkabigo na magsagawa ng mga tungkulin. Ito ay lubos na makatwiran. Pagkatapos ng lahat, ang isang espesyalista ay inuupahan upang husay na magsagawa ng ilang mga pag-andar na matiyak ang paggana ng negosyo.
- Ang logistician ay hindi dapat gamitin ang awtoridad na ipinagkaloob sa kanya para sa personal na mga layunin. Tulad ng sa iba pang mga propesyon, hindi ito katanggap-tanggap.
- Pag-uulat ng hindi tumpak na impormasyon na maaaring maling pamamahala tungkol sa pag-unlad ng gawaing logistik.
Ang responsibilidad para sa punong opisyal ng logistik ay nangyayari rin sa mga kasong iyon kung hindi siya gumawa ng mga hakbang upang makilala ang mga paglabag na maaaring makasira sa mga empleyado o sa negosyo.
Kakumpitensya ng pinuno ng departamento ng logistik
Nais ng anumang pamamahala na ang mga kwalipikadong empleyado lamang ang sumasakop sa lahat ng mga posisyon. Iyon ang dahilan kung bakit ang kadalubhasaan ng logistician ay pana-panahong nasuri. Ang mga sumusunod na yunit ay maaaring maisakatuparan.
- Ang agarang superbisor ay maaaring magsagawa ng kontrol araw-araw sa proseso ng pagsasagawa ng mga opisyal na gawain.
- Ang komisyon ng pagpapatotoo ay regular na sumusuri. Ang minimum na dami ay isang beses sa dalawang taon. Para sa pagtatasa, ginagamit ang mga dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pangwakas na pagganap ng punong opisyal ng logistik para sa isang tiyak na panahon.
Isinasama nila ang malaking kahalagahan sa kalidad at pagiging maagap ng mga gawain na ibinigay ng paglalarawan ng trabaho.
Sino ang maaaring maging pinuno ng departamento ng logistik?
Kapag nag-aaplay para sa posisyon na ito, ang ilang mga kinakailangan para sa edukasyon ng mga aplikante ay isasaad. Samakatuwid, hindi lahat ng kandidato ay makukuha ang nais na posisyon.
Ito ay kailangan:
- pangalawang edukasyon sa isang specialty o
- pangkalahatang average at karanasan sa larangan ng logistik nang hindi bababa sa tatlong taon.
Kaalaman
Ito ay nangyari na ang logistik ay nakakaapekto sa halos lahat ng mga lugar ng negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit imposibleng hindi patas na sagutin ang tanong kung ano ang dapat malaman ng pinuno ng departamento ng logistik.
Siyempre, kailangan niyang maging bihasa sa napiling larangan. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng kaalaman sa larangan ng marketing at accounting ay hindi rin maiiwasan. Ito ay magiging kapaki-pakinabang upang malaman ang ilan sa mga ligal na subtleties.
Sa kanyang trabaho, ang manager ng logistik ay kailangang makitungo sa iba't ibang mga sitwasyon. Samakatuwid, ang mas alam niya, hindi gaanong umaasa sa iba pang mga espesyalista.
Bilang karagdagan, mahalaga na patuloy na mapabuti ang mga kasanayan. Ang merkado ay patuloy na pinuno ng mga bagong teknolohiya. Ang pagkakaroon ng kaalaman, ang head-logistician ay maaaring magpakilala ng mga makabagong bago ang kumpetisyon, kalkulahin ang mga benepisyo at magdala ng mas maraming kita sa kanyang negosyo. Ang pamamahala ng maingat ay dapat na tiyak na mapansin at magpasalamat sa tulad ng isang empleyado na nagsisikap na makinabang ang kumpanya.
Pakikipag-ugnayan sa Pangkat
Ang logistik manager ay magkakaroon ng hindi bababa sa maraming mga empleyado sa ilalim ng kanyang utos. At ito ay isang koponan. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na maitaguyod ang mga contact sa mga subordinates, maiwasan ang mga posibleng pag-aaway.
Ang isang mabuting boss ay dapat na makipagtulungan sa mga tao. Huwag sumigaw sa mga subordinates, ngunit magpakita ng propesyonalismo. Sa mahirap na mga sitwasyon, responsibilidad, at hindi ilipat sa mga mas mababa sa opisina, tulad ng karaniwang gawin ng maraming mga pseudo-managers.
Ang isang mahusay na tagapamahala ng logistician ay magagawang magtayo ng mga malapit na relasyon sa isang koponan kapag ang lahat ng mga empleyado ay nagiging isang solong koponan. Hindi dapat matakot ang mga subordinates, ngunit iginagalang ang kanilang pinuno. Walang magandang sa isang sitwasyon kung saan, sa halip na may karampatang payo, mas inuuna nila. Ito ay nagpapawalang-bisa at nang-aapi, hindi sa lahat ng pagpapabuti ng kalidad ng gawaing isinagawa. Sa sitwasyong ito, parehong nawawala: kapwa ang empleyado at ang logistician, na, dahil sa kanyang sariling kawalang-kakayahan, ay hindi magagawang ayusin ang kalidad ng gawain ng kagawaran na ipinagkatiwala sa kanya.
