Ang paglalarawan sa trabaho ng manager ng bodega: mga tungkulin, kinakailangan, karapatan

Ang mga tungkulin ng manager ng bodega ay upang siya ay may kakayahang mag-ayos ng gawain, maging isang propesyonal na tagapamahala at isang bihasang espesyalista sa kanyang larangan. Ang unang bagay na ginagawa ng manager ng bodega alinsunod sa paglalarawan ng trabaho ay hatiin ang teritoryo ng bodega sa mga functional zone. Karaniwang kasama sa isang bodega ang mga sumusunod na lugar:

• pagtanggap ng mga kalakal;
• kumpletong hanay;
• pagpapadala ng mga kalakal;
• lugar ng imbakan.

Ang tagapamahala ng bodega ay gumagawa din ng mga pagpapasya sa iba't ibang mga paghahatid ng iba't ibang mga sangkap, at may isang kumpletong pag-unawa sa pagkakaroon ng mga balanse ng produkto sa bodega.

Kinakailangan ba ang paglalarawan sa trabaho?

Walang mahigpit, nagbubuklod na mga batas sa paghahanda ng paglalarawan ng trabaho ng manager ng bodega. Ang mga tagubilin sa paggawa ay isang pansariling personal na inisyatibo ng employer. Ang posisyon ng manager ng bodega ay direktang nauugnay sa pag-iimbak at sirkulasyon ng imbentaryo, at ang pagkakaroon ng mga karampatang nakasulat na mga paglalarawan sa trabaho ay makakatulong sa kapwa empleyado at tagapag-empleyo na igiit ang kanilang mga karapatan at obligasyon sa kaganapan ng mga nag-aalalang isyu.

Pangkalahatang mga paglalarawan ng sample ng trabaho

Ang manager ng bodega ay may pananagutan para sa karampatang paglalagay ng kawani at isang malinaw na istruktura ng subordination. Ang posisyon ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala, samakatuwid ang pinuno o direktor ng kumpanya lamang ang maaaring tanggapin o tanggalin siya. Ang pangunahing gawain nito ay maayos na ayusin hindi lamang ang resibo, kargamento, kundi pati na rin sa karagdagang pag-iimbak ng mga materyal na assets.

Ang paglalarawan ng trabaho ng manager ng bodega ay karaniwang obligasyon sa kanya na maging ganap na responsable para sa pagbibigay ng bodega ng mga teknikal na kagamitan at paggawa. Ang isang taong may mas mataas na edukasyon at madalas na may hindi bababa sa 2-3 taon ng karanasan sa trabaho ay hinirang sa posisyon na ito.

Mga responsibilidad ng manager ng bodega

Ang paglalarawan sa trabaho ng manager ng bodega ay kasama ang mga sumusunod na tungkulin:

• Mandatory taunang imbentaryo ng mga produkto at kalakal.
• Pagsasagawa ng mga intermediate na inventory.
• Pamamahala ng trabaho sa pagtanggap, makatwirang pamamahagi, pag-iimbak at dispensing ng imbentaryo sa bodega.
• Upang makapagkumpetensyang ayusin ang mga pagpapatakbo ng paglo-load at pag-load sa isang bodega.
• Pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan, proteksyon sa paggawa, kaligtasan ng sunog.
• Pamamahala ng dokumento sa loob ng yunit.
• Bumuo ng mga iskedyul para sa pagtatakda at pagpapadala ng mga kalakal.
• Iguhit ang kinakailangang itinatag na pag-uulat, sumunod sa mga patakaran ng hindi lamang pagpaparehistro, kundi pati na rin ang paghahatid ng mga resibo at paggasta.
• Magbigay ng napapanahong inspeksyon at pagkumpuni ng kagamitan, imbentaryo sa bodega.
• Gumawa ng isang plano sa trabaho para sa isang buwan, linggo, araw.

Bilang karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng bodega ng mga natapos na produkto ay nangangailangan sa iyo na malaman at gamitin ang mga patakaran at pamamaraan para sa imbakan, pati na rin ang pag-iimbak ng iba't ibang mga grupo ng mga materyal na pag-aari. Ang pinuno ng bodega ay dapat na matiyak na ang kaligtasan ng mga nakaimbak na halaga, isinasaalang-alang ang mga kondisyon ng imbakan, panatilihin ang isang nakasulat na talaan ng mga operasyon sa bodega.

Ang manager ng bodega ay isang responsable sa pananalapi. Karaniwan, ang mga driver, picker, computer operator, movers, freight forwarder ay masasakop sa kanya. Siya, tulad ng anumang iba pang mga boss, ay may isang representante. Ang paglalarawan ng trabaho ng representante ng bodega ng bodega ay humigit-kumulang na katulad ng sa manager ng bodega.

Mga Insidente sa Produksyon

Kadalasan ang paglalarawan ng trabaho ng manager ng bodega ay nagpapahiwatig ng responsibilidad para sa pamamahala ng insidente. Dapat siya ay may kakayahang malutas ang mga sumusunod na problema:

• paglabag sa teknolohiya;
• pagkasira ng kagamitan;
• pagkawala o pagnanakaw ng mga kalakal at materyal na halaga;
• anumang kaganapan na nangangailangan ng karagdagang gastos;
• reklamo at reklamo ng customer.

Sa pagkakaroon ng anumang insidente, dapat agad na ipaalam sa manager ng bodega ang direktor ng samahan at irehistro ang kasong ito sa isang espesyal na pagpapatala. Ang isang panloob na pagsisiyasat ay pagkatapos ay isinasagawa upang matukoy ang mga sanhi at mga naganap sa insidente. Ang pinsala na dulot ng kumpanya ay isiniwalat, at ang mga paraan upang malutas ang problema ay hinahangad. Matapos ang gawaing tapos na, mahalagang bumuo ng mga hakbang upang maiwasan ang pinagmulan ng mga naturang kaso.

Karaniwang may karapatan ang manager ng bodega upang matukoy ang parusa para sa mga nagkasala na empleyado, ngunit sa pag-apruba ng direktor. Pagkatapos nito ay sinusubaybayan niya ang pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad.

Mga karapatan at responsibilidad ng manager ng bodega

Ang tagapamahala ng bodega ay may karapatang gumawa ng anumang mga pagpapasya na nahuhulog sa kanyang kakayahan. Maaari siyang gumawa ng mga kahilingan sa pamamahala upang lumikha ng normal na mga kundisyon na pinakamainam na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin. Ang pagsumite ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng trabaho ay maligayang pagdating.

Sa seksyon tungkol sa pananagutan ng pinuno ng departamento, na madalas sa pangkalahatang 3 mga uri ng responsibilidad ay inilarawan:

• disiplina - sa kaso ng hindi pagganap o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa paggawa;
• materyal - sa kaso ng pinsala na dulot ng mga ito sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas sa paggawa at sibil;
• administratibo o kriminal - sa komisyon ng mga may-katuturang mga pagkakasala (kahit na wala na ito sa kakayahan ng negosyo).

Tinatayang listahan ng mga responsibilidad ng manager ng bodega:

• kapwa para sa pagganap at hindi pagganap ng mga proseso ng trabaho at kanilang mga tungkulin;
• kung ang pagkasira ng materyal ay sanhi ng kumpanya sa pamamagitan ng kanyang kasalanan;
• sa kaso ng isang pagkakasala na nagawa sa proseso ng aktibidad.

Warehouse shift manager at ang kanyang paglalarawan sa trabaho

Ang shift superbisor ay subordinate sa superbisor ng bodega. Sa kanyang kawalan, ang mga tungkulin ay ililipat sa senior storekeeper. Ang paglalarawan ng trabaho sa superbisor ng warehouse shift ay nangangailangan ng mga sumusunod:

• Dapat niyang tiyakin at i-verify ang pagganap ng isang naibigay na trabaho, pati na rin ang coordinate ang gawain ng mga subordinates.
• Subaybayan ang pagsunod sa itinatag na rehimen ng lahat ng nagtatrabaho sa shift.
• Siya ang may pananagutan sa pagsunod sa mga panuntunan sa pangangalaga sa paggawa sa pamamagitan ng mga tauhan ng shift, pati na rin para sa mga hakbang sa kaligtasan.
• Subaybayan ang pagsunod sa mga patakaran para sa pagpapatakbo ng kagamitan, magsagawa ng mga teknolohikal na proseso alinsunod sa naaprubahan na mga tagubilin.
• Magdala ng 1 yugto ng kontrol kapag kumikilos.
• Upang maging pamilyar sa mga entry sa pag-uulat ng mga log, kasama ang mga bagong tagubilin ng pamamahala.
• Kilalanin at alisin ang mga kakulangan sa trabaho.
• Sa panahon ng shift, bypass ang mga lugar ng trabaho, suriin ang kanilang kalagayan, ginanap sa trabaho, at mga kondisyon sa pagtatrabaho.
• Pangasiwaan ang pagsunod ng mga manggagawa ng lahat ng mga pamantayan at mga patakaran ng daloy ng trabaho, pagpapanatili at tamang operasyon ng mga instrumento at kagamitan.
• Upang pag-aralan ang mga resulta ng paglilipat ng trabaho, kilalanin ang mga posibleng sanhi na nagdudulot ng downtime. Tanggalin ang mga natukoy na kakulangan.

Ang mga batayan para sa paghahanda ng paglalarawan ng trabaho

Ang isang halimbawa ng paglalarawan ng trabaho ng manager ng bodega ay ginawa batay sa paglalarawan ng posisyon, gamit ang gabay sa kwalipikasyon. Ang employer ay may karapatang malayang bawasan o palawakin ang saklaw ng mga karapatan at responsibilidad alinsunod sa kanyang aktwal na mga kinakailangan para sa posisyon. Matapos iguhit ang mga tagubilin, dapat itong kumpirmahin ng pinuno ng samahan, kumpanya. Pagkatapos ay pinag-aralan ito ng isang empleyado at inilalagay ang kanyang pirma.