Video: How To Be A Leader - The Secret Leadership Skill We All Have 2024, Hulyo
Upang maunawaan kung sino ang coordinator, kailangan mong pag-aralan kung anong salita ang nagmula sa termino.
Ang mga coordinator ay ang pangunahing manager ng proyekto.
Ang salitang "coordinator" ay malapit na konektado sa pandiwa na "coordinate", iyon ay, makahanap ng mga paraan upang ma-optimize ang pakikipagtulungan.
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang tiyak na proyekto, kung gayon ang coordinator ay ang pangunahing manager ng proyekto. May kapangyarihan siyang gumawa ng mga desisyon tungkol sa proyekto at may pananagutan dito. Ang mga coordinator ay mga taong responsable para sa inilaan na paggamit ng inilalaan na pondo, na tinitiyak na ang resulta ng mga aktibidad ng proyekto ay tunay na mahalaga at makabuluhan para sa kumpanya. Ang taong nag-coordinate ng proyekto ay may karapatang magtakda ng mga gawain para sa lahat ng mga kalahok nito, kabilang ang mga dalubhasa sa negosyo.
Ano ang dapat malaman ng coordinator?
Ang mga coordinator ay mga empleyado ng kumpanya na dapat magkaroon ng kamalayan sa lahat ng nangyayari, dahil kapwa ang tagumpay ng isang partikular na proyekto at ang kakayahang kumita ng samahan bilang isang buo ay nakasalalay sa kanilang kaalaman at kawastuhan ng paggawa ng desisyon.
Ang isang propesyonal na coordinator ng proyekto ay ang susi sa tagumpay ng anumang pagsasagawa. Dapat siyang matatas sa sumusunod na impormasyon:
1) ang mga pangalan at pangunahing katangian ng mga produktong ibinebenta;
2) isang kumpletong saklaw ng produkto;
3) ang proseso at pangunahing panuntunan ng pag-iimbak at pagbebenta ng mga produkto;
4) isang hanay ng mga magkakaibang mga programa sa teknikal at opisina na patuloy na nauugnay sa proseso ng trabaho.
5) iba pang mga tukoy na impormasyon tungkol sa proyekto at mga produkto.
Mga karapatan at obligasyon ng coordinator ng proyekto
Para sa buo at matagumpay na pagpapatupad ng kanyang trabaho, ang tagapangasiwa ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na karapatan:
1) Ang mga coordinator ay mga tao na kumita ng pera mula sa impormasyon. Samakatuwid, ang lahat ng mga empleyado ng kumpanya ay kinakailangan upang ibahagi ang kinakailangang impormasyon sa coordinator.
2) Ang coordinator ay may bawat karapatang magbahagi ng kanyang pangitain sa gawaing disenyo sa mga awtoridad. Maaari rin niyang ipagtanggol ang mga isyu na kinakailangan sa kanyang mga aktibidad, pagkamit ng naaangkop na mga pagbabago.
3) Ang pagpili ng isang koponan para sa pagbuo ng mga gawain ng proyekto, ang pagpili ng mga may-katuturang eksperto at kasosyo.
4) Paggamit ng mga mapagkukunan sa pananalapi sa loob ng inilalaang badyet.
Gayunpaman, hindi lamang ang mga karapatan ay may isang coordinator. Ang mga tungkulin na naatalaga sa kanya ay maaaring mai-summarize sa ilang mga pag-andar, na tinawag na "responsibilidad ng trabaho"
Anong mga function ang ginagawa ng coordinator?
Ang gawain ng coordinator ng proyekto ay upang magsagawa ng isang bilang ng mga function ng trabaho. Ang mga function ng coordinator ay kinabibilangan ng:
1) Pagpapanatili at pagtatapos ng mga kasunduan sa dealer.
2) Marketing trabaho, na kinabibilangan ng:
a) pakikipagtulungan sa mga panrehiyong kumpanya at kinatawan ng tanggapan;
b) marketing pananaliksik ng mga target market;
c) pakikilahok sa iba't ibang mga seminar, eksibisyon, pagtatanghal ng mga produkto ng kumpanya sa kanila.
3) Direktang trabaho sa mga kliyente.
4) Regulasyon at kontrol ng mga natanggap na katapat.
5) Makipagtulungan sa mga order sa lahat ng mga yugto.
6) Pagsubaybay sa mga benta ng dami ng aming sariling kumpanya at mga katunggali.
7) Makipagtulungan sa mga account, reservation ng mga kalakal, atbp.
Mga Responsibilidad ng Administrator
Ang project coordinator ay isang manager. Dahil dito, marami siyang responsibilidad sa administrasyon. Ang pangunahing gawaing pang-administratibo ay maaaring magsama:
1) Magtrabaho sa pagpili ng mga naaangkop na tauhan, ang koponan ng proyekto, pati na rin ang pagganyak para sa matagumpay na trabaho.
2) Pagbabadyet ng proyekto, pag-unlad at control control.
3) Strategic at taktikal na pagpaplano (para sa mga araw, buwan, taon).
4) Pag-uulat sa mga katotohanan ng gawa na isinagawa at ang mga resulta ng mga aktibidad.
5) Pag-aaral ng mga aktibidad ng koponan ng proyekto. Kaya, ang pangunahing mga dokumento na nag-regulate ng mga aktibidad ng coordinator ay kasama ang:
a) panlabas na dokumentasyon (normatibong ligal na kilos, pamantayan ng mga aktibidad sa proyekto);
b) panloob na dokumentasyon (Mga Regulasyon ng kumpanya, Charter nito, Batas ng iskedyul ng paggawa, paglalarawan sa trabaho, atbp.)
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang teknikal na coordinator at isang coordinator ng proyekto?
Mayroong isang malaking bilang ng mga pagkakaiba sa pagitan ng propesyon ng isang teknikal na coordinator at ang dating itinuturing na coordinator ng proyekto. Ang posisyon ng "technical coordinator" ay madalas na ibinibigay ng mga dealership ng kotse.
Ang pangunahing responsibilidad na ginagawa ng isang tao sa posisyon na ito ay kinabibilangan ng:
1) pagsasanay at pamamahala ng tauhan;
2) pagsubaybay sa pagkakaroon at paggamit ng kagamitan;
3) pakikipagtulungan sa serbisyong teknikal sa pag-aayos ng warranty;
4) papeles;
5) teknikal na kontrol sa halaman ng pagmamanupaktura;
6) pamamahala ng mga diagnostic na kagamitan.
Mga Coordinator sa Pagbebenta
Ang isang bago at dinamikong pagbuo ng propesyon ay ang coordinator ng sales. Sino ito? At anong mga pag-andar ang ginagawa nito?
Ang mga nasabing posisyon ay katangian ng mga negosyo sa kalakalan, na aktibong lumalawak at tumataas ang mga volume ng benta. Ang pangunahing responsibilidad ng coordinator ng sales ay kinabibilangan ng:
1) pakikipag-ugnayan sa pakikipag-ugnay sa mga customer at panloob na serbisyo;
2) pagbibigay ng impormasyon sa saklaw at pagkakaroon ng mga nabibentang produkto, pati na rin ang gastos at sistema ng mga diskwento;
3) magtrabaho sa pagtanggap at pagproseso ng mga aplikasyon;
4) nagdadala ng impormasyon tungkol sa mga bagong produkto sa consumer;
5) pagpapanatili ng mga database, pati na rin ang pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon;
6) pamamahala ng lahat ng mga yugto ng relasyon sa kontraktwal, kontrol ng mga natanggap.
Kaya sino ang coordinator?
Ang mga coordinator ay mga taong may natatanging kakayahang makaipon ng impormasyon. Mabilis nilang mai-highlight ang lahat ng mahalaga, o nakapag-iisa na ibalik ang kinakailangang larangan ng impormasyon. O kahit na magkaroon ng ganap na bagong impormasyon na wala sa kalikasan. Ang isang coordinator ay maaaring maging isang manedyer o isang pulitiko.
Gayunpaman, sa mga aktibidad na propesyonal na madalas na mayroong tatlong uri ng mga coordinator:
1) Ang isang proyekto coordinator ay isang tao na ganap na responsable para sa pagtaguyod ng isang tiyak na proyekto o isang tiyak na produkto, na nagsisimula sa pagbuo ng isang koponan at nagtatapos sa isang pagsusuri ng mga resulta ng naturang promosyon.
2) Teknikal na coordinator - isang tao na ganap na responsable para sa pagsulong at pagbebenta ng iba't ibang uri ng kagamitan; madalas na ang bakanteng ito ay ibinibigay ng mga dealership ng kotse at iba pang mga teknikal na organisasyon.
3) Mga coordinator ng proseso ng pagbebenta - mga taong ganap na sumusuporta sa proseso ng pagbebenta, simula sa pagtanggap ng mga aplikasyon. Kasama rin sa kanilang mga responsibilidad ang pananaliksik sa pamilihan sa marketing, pagsubaybay sa mga kakumpitensya, at pagsubaybay sa positibong imahe ng samahan.
Kaya, ang propesyon ng coordinator ay napaka-kawili-wili at nangangako. Kamakailan, ang mga taong may kakayahang mag-coordinate ng iba't ibang mga proseso at operasyon ay ang pagtaas ng demand sa mga matagumpay na matagumpay na kumpanya. Ang coordinator ay ang link sa pagitan ng maraming tao. Dapat siya ay hindi lamang isang mahusay na analyst, kundi pati na rin isang mahusay na sikologo. Kasama sa mga gawain ng taong ito hindi lamang ang pagtatrabaho sa mga mapagkukunan ng impormasyon, kundi pati na rin sa isang malaking bilang ng mga tao mula sa iba't ibang larangan ng aktibidad at ang pag-iisip. Samakatuwid, ang mga kinakailangan para sa mga coordinator ay lubos na mataas. Gayunpaman, kung mayroon kang kinakailangang mga paggawa at data upang gumana bilang isang coordinator, pagkatapos ang propesyong ito ay magdadala sa iyo ng maraming positibong emosyon at kagalingan sa pananalapi.
