Kalihim ng propesyon. Ang referent ay

Maraming mga batang babae ang nangangarap na magsimula ng isang karera sa posisyon ng secretary-referent. Ito ay isang ganap na normal at makatwirang pagnanais. Hindi lamang lahat ang nag-iisip tungkol sa kung ano ang kinakailangan para dito (maliban sa isang kaakit-akit na hitsura). Ngunit magiging sulit ito. Pagkatapos ng lahat, ang sanggunian ay hindi lamang isang "magandang mukha" sa tabi ng pinuno. Sa halip, ito ay isang "gabay" sa lahat ng mga isyu: isang alam-lahat-at matalino na batang babae na nakakahanap ng isang paraan sa anumang sitwasyon. Tingnan natin nang mas malapit.

Ano ang kailangan mong magawa

Sa anumang samahan, mayroong isang tagubilin ng secretary-referent. Naglalaman ito ng isang listahan (minsan detalyado, kung minsan hindi masyadong) ng mga opisyal na tungkulin. Kabilang dito ang mga kasanayan. Ang isang taong mapalad na makakuha ng ganoong trabaho ay dapat makipag-usap sa mga customer, makipag-ayos (personal at telepono), pumili at mag-ayos ng mga materyales, maghanda ng mga abstract at marami pa. Iyon ay, malinaw na ang taong ito ay dapat magkaroon ng maraming mga kasanayan. Ang mga detalye ay nakasalalay sa direksyon ng kumpanya. Kaya, halimbawa, ang isang ligal na tagapayo ay kinakailangan upang maunawaan ang mga ligal na intricacy. Nangyayari na ang posisyon na ito ay nauugnay sa kakayahang malutas ang mga isyu sa organisasyon. Sa madaling salita, ang referent ay ang "kanang kamay" ng pinuno. Palagi siyang nasa mga pakpak, dapat niyang malaman ang lahat na kailangan ng boss para sa kanyang trabaho.

Ang ilang mga "espesyal na" mga katanungan sa propesyon

Narito ito ay nagkakahalaga ng isang maliit na paglilinaw sa kung ano ang karaniwang "nakatago sa likod ng mga eksena". Dahil ang referent ay tiyak na ang taong madalas makipag-usap sa boss, siya ay kinakailangan na magkaroon ng ilang mga kakayahan sa diplomatikong. Bakit? Ito ay simple: ang pinuno (lalo na ang isang malaking koponan) ay walang oras upang harapin ang lahat ng mga nuances ng relasyon. Karaniwan siya ay isang tao sa trabaho. Kapag ang isang tao ay may kaarawan, na magpapanganak, na may mga anak - ito ay interesado lamang sa kanya na may kaugnayan sa mga sandaling nagtatrabaho. Ang lahat ng mga "maliit na bagay" na ito ay nahulog sa mga balikat ng katulong na sekretarya. Obligado niyang sabihin sa boss kung kailan ang holiday ay upang ipaalam ang tungkol sa pag-igting na nilikha sa koponan (kung ito ay nagkakahalaga ng kanyang pansin). Kaya't lumiliko muna na ang katulong na sekretarya mismo ay dapat malaman ito, alisan ng labis ang labis, at pagkatapos ay "i-load" ang manager. Ang gawaing ito ay hindi madali! Ngunit ito ay mula sa larangan ng impormal na tungkulin.

Pangunahing pag-andar

Halos lahat ng trabaho sa opisina ay nahuhulog sa bahagi ng katulong na kalihim sa maliit na kumpanya. Sa malaking - bahagi nito. Iyon ay, kailangan mong malaman upang magsulat ng mga titik, maayos na ayusin ang pagtanggap at pagpapadala, pagpaparehistro, pamamahagi (kung mayroon man) at iba pa. Malinaw na ang isa ay hindi maaaring magawa nang walang perpektong kaalaman sa wikang Ruso. Ang mga liham na error ay ang nasirang mukha ng kumpanya. Minsan kinakailangan na ang isang taong may kaalaman sa mga wikang banyaga ay gumana sa posisyon na ito. Bukod dito, ang referent ay ang taong nag-uugnay sa mga empleyado ng kumpanya (o mga kagawaran nito) sa bawat isa. Kasama sa mga function nito ang tamang pamamahagi ng mga daloy ng impormasyon sa pagitan ng mga yunit ng istruktura na gumagana sa isang malaking bagay. Ang referent ay isang propesyon sa halip kumplikado, dahil ang isa ay dapat tandaan ng maraming mga detalye at katotohanan. Ang lahat ng ito ay kinakailangan para sa pinuno na maging komportable, hindi ma-distract ng mga trifles mula sa pangunahing linya.

Mga personal na katangian

Dahil ang gawain ng referral ay batay sa komunikasyon, pumili sila ng isang komunikasyon, hindi pagkakasundo na tao para sa posisyon. Sa anumang kumpanya, ito ay isang post na "key". Ang taong sumasakop sa kanya ay may malaking impluwensya sa kapwa pinuno at kasamahan. Samakatuwid, kinakailangan ang pagiging disente. Gayundin, ang katulong na sekretarya ay dapat na punctual, matalino, maging malikhain. Ang isa ay dapat na makahanap ng isang katanggap-tanggap na paraan sa anumang sitwasyon. Una sa lahat ang nagre-review ng tungkol sa "mukha" ng kanyang employer, at pagkatapos ay tungkol sa kanyang sarili. Ang antas ng responsibilidad ay hindi lamang mataas, ngunit pandaigdigan. Hindi lahat ay maaaring makaya sa gayong pag-load. Samakatuwid, kailangan mong mag-isip nang mabuti bago mag-apply para sa ganoong posisyon. Ang katulong na sekretarya sa lugar ng trabaho ay dapat mailagay ang background sa kanyang mga interes. Sa una - lahat ng kailangan para sa boss ay gumana. Sa pamamagitan ng paraan, iyon ang dahilan kung bakit madalas na sakupin ng mga batang babae ang posisyon na ito, dahil ang pangangalaga sa kapit-bahay sa mga kababaihan ay nasa dugo.

Ang lihim na impormasyon

Malinaw na sa ganitong malapit na komunikasyon maraming mga katotohanan na hindi dapat ipakilala sa publiko ang malalaman sa referent. Ito ay hindi lamang mga propesyonal na lihim at mga lihim ng kalakalan. Kadalasan, ang kalihim, bilang isang malapit na kaibigan, ay pinagkakatiwalaan at personal na impormasyon. Ito ba ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang referent ay kinakailangan upang mai-imbak ang kumpidensyal na impormasyon. Ito ay isa sa kanyang pangunahing propesyonal na kasanayan.

Anong edukasyon ang kinakailangan

Sinusubukan ng ulo na pumili ng isang referent, batay sa direksyon ng aktibidad. Iyon ay, ang aplikante ay dapat magkaroon ng isang diploma na naaayon sa gawain ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga taong may isang legal na edukasyon ay madalas na napili para sa posisyon na ito. Maginhawa ito kung madalas mong tapusin ang mga deal, maghanda ng iba pang mga dokumento. Kabilang sa pinakasimpleng mga kinakailangan: ang pagiging mahusay sa lahat ng mga programa sa computer (opisina), ang kakayahang mag-print (mabilis at karampatang). Dahil ang referral ay, sa katunayan, isang tagapayo, kailangan mong magkaroon ng mga kasanayan upang makahanap ng impormasyon kapwa sa Web at offline. Ang isang matalinong tao na may isang mabilis na reaksyon ay dadalhin sa ganoong posisyon nang mas madalas kaysa sa may-ari ng "tama" na diploma, na hindi alam kung paano mabilis na makabisado ang sitwasyon.

Lugar ng trabaho

Ang nasabing posisyon bilang isang secretary-referent ay ngayon sa halos anumang tanggapan. Kadalasan ito ay tinatawag na paraan, at ang isang tao ay gumaganap ng iba't ibang mga pag-andar. Ang lahat ay nakasalalay sa laki ng kumpanya, mga gawain, bilang ng mga empleyado. Sa ilang mga negosyo, ang kalihim ay gumaganap din ng mga pag-andar ng isang accountant, sa iba pa - isang abugado at iba pa. Ito ay isang mahusay na pagsisimula para sa isang taong naghahanap ng paglago ng karera. Para sa isang maikling panahon, maaari mong makabisado ang maraming mga kasanayan, master ang iba't ibang mga propesyon, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan ang gawain ng kumpanya, "hawakan" ang lahat gamit ang iyong sariling mga kamay. Ngunit kailangan mong "paikutin" nang napakabilis. Dahil ang maraming impormasyon ay kailangang maiproseso sa high-speed mode. Ngunit kung ang lahat ay gumagana, pagkatapos ang kaalaman na nakuha ay sapat upang magsimula ng isang independiyenteng pag-akyat sa mga linyang iyong tinukoy para sa iyong sarili. Ngunit hindi ito kinakailangan. Dahil ang propesyon ng isang referent, kung kukunin mo ito ng seryoso, ay kawili-wili sa kanyang sarili. Hindi siya hinahayaan

tumakbo sa isang makitid na direksyon, patuloy na master ang lahat ng mga bagong volume ng kaalaman, mapabuti

Paano makakuha ng isang pakikipanayam

Kung magpasya kang makayanan mo ang naturang responsableng trabaho, pagkatapos ay dapat kang magsumite ng isang resume para sa mga magagamit na bakanteng. Siguraduhing suriin ang karunungang sumulat ng mga sagot. Tandaan na ang mga pagkakamali sa pagbaybay ay magbabawas ng iyong mga pagkakataon na ma-zero kaagad. Ang estilo ay dapat ding pigilan ang negosyo. Ang bawat isa sa iyong mga salita ay maingat na timbangin at sinadya. Pagkatapos magsisimula ang “mga pagsubok”. Kailangan mong maglaan ng ilang oras upang patunayan na magagawa mong maging isang karapat-dapat na katulong sa pinuno. Ang bawat kumpanya ay may sariling pamamaraan. Gayunpaman, maghanda para sa katotohanan na kailangan mong makipag-usap sa iba't ibang mga opisyal, maghanda ng ilang mga opisyal na dokumento, sagutin ang ilang mga tawag sa telepono. Dapat mo ring isaalang-alang ang katotohanan na ang iyong hitsura ay mahigpit na kontrolado. Iyon ay, sila ay "suriin" mula ulo hanggang paa. Kadalasan, kakailanganin mong magpakita ng isang istilo ng negosyo ng damit (makeup, hairstyle). Hindi rin kanais-nais na gumamit ng malakas na aroma. Mag-isip sa bawat maliit na bagay! Lahat ng nasa iyo ay dapat maging maingat, ngunit kaakit-akit. Tip: manatiling katamtaman, ngunit tiwala. Maging matalino, ngunit hindi mapagmataas. Pagkatapos ay dapat na gumana ang lahat!