Deputy Head of Department: mga function at responsibilidad, mga kwalipikasyon, mga personal na katangian

Sa artikulong ito nais naming ipakilala ang isa sa mga nangungunang posisyon na naroroon sa halos bawat malaking samahan. Ito ang kinatawang pinuno ng kagawaran. Isaalang-alang ang paglalarawan sa trabaho, mga tungkulin ng isang dalubhasa. At pag-aralan din ang posisyon mula sa pananaw ng aplikante - ang kinakailangang personal at propesyonal na mga katangian, isang tinatayang resume, edukasyon, karanasan sa trabaho.

Pangkalahatang Mga Paglalaan

At magsisimula tayo sa paglalarawan ng trabaho ng representante na pinuno ng kagawaran. Ang dokumento ay naglalaman ng isang bilang ng mga pangunahing pangkalahatang probisyon. Suriin natin ang mga ito:

1. Deputy Head ng Kagawaran - posisyon sa pamamahala. Dalubhasa sa kategorya na "top manager".
2. Ang mga mamamayan na may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay tinatanggap para sa posisyon (sa direksyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya ng employer). Ang karanasan sa trabaho na partikular sa specialty - hindi bababa sa 3 taon.
3. Parehong ang appointment at pagpapaalis ng isang pinuno ng isang kagawaran ay ang prerogative ng direktor ng samahan o kumpanya. Ang pagtanggap at pagpapaalis ay isinasagawa ayon sa utos na nilagdaan ng opisyal na ito, sa pagkakaloob ng pinuno ng kagawaran na ito.
4. Ang kinatawang pinuno ng kagawaran ay nag-uulat sa pinuno ng kagawaran.
5. Sa panahon ng kawalan ng opisyal na ito sa lugar ng trabaho (bakasyon, leave leave, maternity leave, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay dapat ilipat sa empleyado na hinirang ng pamamahala sa iniresetang pamamaraan. Pansamantalang ipinapalagay ng kawani na ito ang mga tungkulin ng representante na pinuno ng departamento (direktor). Nagdadala rin siya ng buong responsibilidad para sa kanilang (mga tungkulin) na hindi kumpleto, hindi wastong pagganap o para sa hindi papansin.

Mga pangunahing kinakailangan para sa isang espesyalista

Ang kinatawang pinuno ng departamento (pinuno ng departamento) ay dapat malaman ang sumusunod:

• Mga order, order, iba pang mga gabay at mga normatibong opisyal na direksyon patungkol sa kanilang larangan ng aktibidad.
• Mga pundasyon ng proteksyon sa paggawa, ekonomiya, organisasyon ng trabaho, pamamahala ng tauhan.
• Ang batas sa paggawa ng Russian Federation.
• Ang mga patakaran ng panloob na iskedyul ng pagtatrabaho ng organisasyon na nagpapatupad.
• Mga panuntunan at pamantayan ng mga panukala sa kaligtasan, proteksyon ng sunog, kalinisan sa industriya.

Mga Kinakailangan sa Dalubhasa

Ang paglalarawan ng trabaho ng kinatawan ng pinuno ng departamento ay hindi isang unibersal na dokumento. Ang karagdagang mga kinakailangan para sa kwalipikasyon ng isang espesyalista ay nag-iiba depende sa kung aling departamento o samahan na kanyang pinagtatrabahuhan. Halimbawa, isaalang-alang ang kagawaran ng materyal at teknikal na suporta.

Ang mga tiyak na kinakailangan para sa "representante" ay ang mga sumusunod:

• Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa pag-aayos ng suporta sa teknikal at materyal, pag-load at pag-load.
• Alamin ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga kalakal, pag-order ng mga angkop na sasakyan at lalagyan.
• Upang maisulat nang wasto ang opisyal na dokumentasyon para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga kalakal, pati na rin ang kanilang reklamo sa kaso ng hindi pagsunod sa mga kondisyon ng paghahatid, mga kinakailangan sa teknikal na kumpanya.
• Alamin ang kasalukuyang mga regulasyon, mga patakaran sa nomenclature ng mga supply ng produkto, pamantayan para sa gasolina o hilaw na materyales, imbentaryo, kagamitan, materyales, atbp.
• Magkaroon ng kamalayan sa mga kondisyon ng transportasyon at pag-iimbak ng mga produkto ng iyong kumpanya o kasosyo.

Deskripsyon ng trabaho

Ang bahaging ito ng paglalarawan ng trabaho ng kinatawan ng pinuno ng departamento ay hindi rin magiging unibersal. Ang nilalaman nito ay natatangi para sa bawat isa sa mga lugar ng aktibidad ng mga kumpanya at kanilang mga dibisyon. Iminumungkahi namin na pamilyar ka sa iyong tinatayang nilalaman ng seksyon para sa parehong halimbawa (representante. Kagawaran ng teknikal at materyal na suporta ng samahan):

• Pamamahala ng gawain ng subordinate department sa pagkalkula ng mga pangangailangan ng kumpanya o kumpanya sa mga hilaw na materyales (sa kaso ng lugar ng paggawa).
• Ang pagbibigay ng pinuno ng kanyang kagawaran para sa pag-apruba ng mga dokumento sa pagpaplano, mga proyekto, kung kinakailangan, ang kumpanya sa anumang mga materyales, hilaw na materyales, mga produkto sa isang tiyak na tagal (halimbawa, para sa susunod na taon ng kalendaryo).
• Pagtatasa ng paggalaw ng mga produkto at materyales sa mga bodega ng kumpanya.
• Pagwawasto at pagkontrol ng mga pangangailangan ng mga kagawaran ng produksyon ng kumpanya sa mga materyal na mapagkukunan (kabilang ang kapag binabago ang saklaw ng mga produkto).
• Ang pagguhit ng isang balanse ng ehekutibo sa mga materyales para sa paggawa ng pangunahing kategorya ng mga kalakal, nagtatatag ng mga paglihis sa pagkakaroon / kawalan ng mga kinakailangang materyales.
• Paghahanda ng mga panukala sa pinuno ng kanyang kagawaran (suporta sa teknikal at materyal) tungkol sa mga materyales na nasa mga bodega nang walang paggalaw - kung maaari, ang kanilang matagumpay na paggamit, pagpapatupad.
• Direktang pakikilahok sa komisyon para sa imbentaryo ng mga hilaw na materyales sa mga bodega ng kumpanya.
• Paghahanda ng pag-uulat sa istatistika sa paggalaw at paggamit ng mga materyal na mapagkukunan ayon sa naaprubahan na mga paraan at form.
• Nakikilahok sa pagpapatupad ng mga panukala ng pang-ekonomikong paggamit ng mga hilaw na materyales, kagamitan, sa pamamagitan ng pagbabawas ng gastos ng pagbili, paghahatid at pag-iimbak nito.
• Sinusubaybayan ang mga aktibidad ng mga workshop ng kumpanya (kung mayroon) sa paggamit, pag-iimbak at pag-accounting ng mga materyal na assets doon.

Feedback

Ang isa pang kategorya ng mga tungkulin ng pinuno ng kagawaran. Sa aming halimbawa, ang mga yunit ng suportang materyal at teknikal. Ang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan dito, siyempre, ay magkakaiba.

Ang puna ay nagpapahiwatig ng pagkuha ng "representante" mula sa iba pang mga yunit ng istruktura ng kumpanya o samahan ng mga sumusunod:

• Mga departamento ng produksyon ng kumpanya. Ang mga plano sa paggawa, kapwa para sa kasalukuyang at para sa susunod na panahon ng aktibidad para sa pagkalkula ng pangangailangan para sa ilang mga mapagkukunang materyal.
• Mga bodega ng kagawaran ng suplay ng teknikal / materyal. Ang impormasyon sa labi ng mga materyal na pag-aari, ang kanilang paggalaw sa bodega.
• Mga ulo ng mga kagawaran ng teknikal na kumpanya. Ang mga pamantayan ng pagkonsumo ng mga materyales, hilaw na materyales para sa paggawa ng isang tukoy na uri ng mga produkto, pati na rin ang mga pagbabago sa mga disenyo, produksiyon, istraktura, komposisyon ng mga kalakal, na nangangailangan ng muling pagsasaayos ng pangangailangan para sa mga hilaw na materyales o iba pang materyal.

Mga Karapatan sa Espesyalista

Ang mga karapatan ng mga kinatawan ng departamento ng tauhan, suportang materyal, kooperasyon, pagbabayad at paglilipat ay magkapareho - anuman ang pagdadalubhasa ng opisyal.

Kasama sa bahaging ito ang sumusunod - mga karapatan sa:

• Pakikisalamuha sa mga proyekto ng direktor ng kumpanya o samahan na direkta o hindi direktang nauugnay sa gawain ng kagawaran.
• Pagsumite para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng negosyo, kumpanya, kumpanya ng isang bilang ng mga panukala para sa pagpapabuti ng kanilang sariling mga aktibidad, na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho ng representante.
• Sa loob ng mga limitasyon ng kanilang kakayahan upang ipaalam sa pinuno ng kanilang sariling kagawaran ang tungkol sa mga natukoy na pagkukulang, pagkukulang sa gawain ng yunit ng istruktura na ito. At gumawa din ng mga mungkahi sa kanilang pag-aalis, pag-iwas at iba pa.
• Upang maisagawa ang kinakailangang pakikipag-ugnayan sa mga pinuno at kanilang mga representante ng iba pang mga yunit ng istruktura ng samahan.
• Visa, pirma ang opisyal na dokumentasyon sa loob ng kakayahan nito.
• Gumawa ng mga mungkahi upang hikayatin ang mga kilalang empleyado ng kanilang sariling yunit. Pati na rin ang mga parusa (ayon sa Kodigo sa Paggawa ng Russia) tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa at / o disiplina sa paggawa.
• Demand mula sa pinuno ng kanyang yunit ng istruktura, ang direktor ng buong samahan, tulong sa pagsasakatuparan ng kanyang mga karapatan sa paggawa at ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

Responsibilidad ng isang opisyal

Ang kinatawan ng ulo, pinuno ng departamento ay responsable para sa mga desisyon na nagawa, naka-sign dokumento at mga kontrata, hindi wastong isinasagawa ang trabaho o hindi pag-asa.

Ipinapahiwatig ng batas ng paggawa ang mga sumusunod na responsibilidad para sa opisyal na ito:

• Para sa hindi tamang pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa, na ibinibigay ng paglalarawan ng trabaho ng representante. Sa lawak na nagpapahiwatig ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
• Para sa mga pagkakasala sa panahon ng pagpapatupad ng kanyang aktibidad sa paggawa. Ang mga limitasyon ng pananagutan ay limitado ng batas sa administratibo, kriminal at sibil ng Russian Federation.
• Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa kumpanya ng employer. Ang mga limitasyon ng pananagutan ay kinokontrol ng batas ng paggawa at sibil ng Russia.

Deputy Buod

Maraming mga resume mula sa mga aplikante para sa posisyon ng representante ng departamento sa mga palitan ng paggawa at bilang mga tugon sa mga panukala mula sa mga organisasyon. Sa totoo lang, ngayon hindi mo na kailangan ng ilang mga kasanayan sa pag-iipon ng mga nasabing dokumento: maaari kang makahanap ng maraming mga template, mga halimbawa, halimbawa kung saan maaari mong ipasok nang wasto ang impormasyon tungkol sa iyong sarili, edukasyon, at karera na medyo may kakayahan, impormal, at concisely. Maraming mga palitan ng paggawa ang nag-aalok din upang punan ang mga karaniwang form ng resume.

Ngunit kung naghahanap ng trabaho bilang representante na pinuno ng departamento, mahalaga na huwag kalimutang ipahiwatig ang sumusunod na personal na impormasyon tungkol sa iyong sarili:

• Uri ng trabaho kung saan handa ka na: buong / part-time, kahanda para sa mga paglalakbay sa negosyo, trabaho sa paglipat.
• Lugar ng tirahan, ang posibilidad na lumipat.
• Edad, katayuan sa pag-aasawa.
• Impormasyon tungkol sa edukasyon: buong pangalan ng unibersidad o pangalawang institusyong pang-edukasyon sa bokasyonal, faculty at specialty kung saan isinasagawa ang pagsasanay. Bachelor, master o dalubhasa. Porma ng pag-aaral - full-time, seminar, sulat, distansya. Kung ang aplikante ay may isang pulang diploma o iba pang mga pagkakaiba-iba sa pagsasanay, pagkatapos ay ipinapayong tandaan ito (lalo na sa mga batang espesyalista).
• Impormasyon tungkol sa karagdagang edukasyon, seminar at pagsasanay, retraining / advanced na mga kurso sa pagsasanay. Ipinakita ito ayon sa sumusunod na plano: ang pangalan ng sentro ng edukasyon, ang direksyon ng paghahanda, ang pangalan ng kurso, ang bilang ng mga oras, at isang diploma. Siyempre, mahalagang ipahiwatig lamang kung ano ang may kaugnayan sa trabaho sa unahan.
• Kaalaman ng isang wikang banyaga (kategorya ayon sa pamantayang pang-internasyonal).
• Ang pagkakaroon ng lisensya sa pagmamaneho (kategorya).
• Mga personal na katangian ng aplikante.
• Karanasan. Kung naghahanap ka ng trabaho sa departamento ng pulisya (representante, pinuno ng departamento ng pulisya) o sa impormasyon, kalakalan, kapaligiran ng produksiyon, ang item na ito ang magiging pinakamahalaga, pangunahing pundasyon. Babantayan siya ng employer sa resume. Pagkatapos ng lahat, ang anumang posisyon ng pamumuno ay nangangailangan ng aplikante na magkaroon ng karanasan sa trabaho, bukod dito, matagumpay at produktibo. Ang mga lugar ng nakaraang trabaho ay ipinahiwatig sa reverse sunud-sunod na pagkakasunud-sunod - mula sa huli hanggang sa nauna.
• Inaasahang suweldo. Bilang isang patakaran, ang mga nakaranasang mga aplikante ay hindi sumulat ng mga tukoy na numero dito, na nililimitahan ang kanilang sarili sa isang katamtaman "sa pamamagitan ng kasunduan.

Mga personal na katangian ng isang espesyalista

Ang haligi na ito sa resume ay hindi pangunahing isa para sa isang espesyalista sa HR. Gayunpaman, mahalaga para sa aplikante. Ang mga ito o iba pang mga personal na katangian, mga uri ng character ay makakatulong upang matagumpay na gumana bilang representante ng pinuno ng departamento - imbestigasyon, tauhan, benta at marketing.

Ang mga pangkalahatang katangian para sa mga opisyal ay ang mga sumusunod:

• Ang resistensya ng stress.
• Mataas na antas ng responsibilidad.
• Katapusan.
• Kakayahan.
• Talento ng organisasyon.
• Sosyalidad, ang kakayahang makahanap ng isang diskarte sa iba't ibang mga tao.
• Bukas sa bagong kaalaman at karanasan.
• Inisyatibo.

Ang haligi "karanasan sa trabaho"

Nasabi na namin na ang seksyong ito ay ang pinakamahalaga sa resume ng aplikante para sa isang posisyon sa pamumuno. Samakatuwid, ang espesyalista ay dapat bigyang-pansin ang pagkumpleto nito. Ang impormasyong ibinigay ay dapat maigsi at komprehensibo. Ang pansin ng mambabasa ay nakatuon lamang sa mga mahahalagang detalye sa karera. At pinaka-mahalaga, ang data ay dapat na lubos na totoo. Posible na makipag-ugnay ang tagapamahala ng HR sa dating tagapag-empleyo ng kinatawang pinuno ng departamento ng mga tauhan upang mapatunayan ang pagiging tunay ng ilang mga katotohanan ng talambuhay ng trabaho.

Ang impormasyon tungkol sa bawat nakaraang lugar ng trabaho ay ipinahiwatig sa katulad na paraan:

• Busy na panahon. Ang tagal ng oras ay ipinapahiwatig sa parehong paraan tulad ng sa libro ng trabaho.
• Buong pangalan ng posisyon.
• Ang buong pangalan ng samahan, maikling impormasyon tungkol sa mga aktibidad nito - isang bangko, isang metalurhiko kumpanya, atbp.
• Ang opisyal na website, email address, numero ng telepono ng taong namamahala na magbibigay ng access sa HR manager sa iyong dating employer.
• Uri ng trabaho: full / part-time, shift, biyahe sa negosyo.
• Ang mga propesyonal na kasanayan na ginamit sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.
• Listahan ng mga nakamit sa lugar na ito.

Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa:

• Pinuno ng kagawaran ng pakikipagtulungan.
• Ang PJSC "Mga Pagbili-Omsk".
• Larangan ng aktibidad: pagkuha, supply.
• Panahon ng trabaho: 10/03/2010 - 08/08/2014. Kabuuan ng term: 3 taon 9 buwan.
• Ginamit na mga kasanayan sa propesyonal: pagbili ng mga produkto, samahan at pagpaplano ng hanay ng mga aktibidad sa pagkuha; pamamahala ng badyet ng kumpanya, control control; pre-contractual / kontraktwal na trabaho sa mga kasosyo, mga aktibidad sa reclamation; pagpili ng mga supplier, pagtatasa ng kanilang katunggali; maghanap para sa mga alternatibong kasosyo.
• Mga nakamit sa lugar ng trabaho: pag-optimize ng mga gastos sa produksyon, pagbawas ng mga gastos sa negosyo, matatag na pagkakaloob ng mga materyal na pangangailangan ng kumpanya sa buong karera.

Deputy Head of Department - isang posisyon na katangian ng iba't ibang mga negosyo at organisasyon. Samakatuwid, ang mga paglalarawan sa trabaho ng mga representante ay magkakaiba sa pagpuno ng mga seksyon. Gayunpaman, kapag naghahanap ng trabaho, ang mga pangkalahatang pamantayan para sa pag-iipon ng isang resume, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho ay nauugnay.