Ang isang mahusay na tagapagtustos ay ang susi sa tagumpay ng anumang negosyo

Ang sinumang manager ay nakakaalam na ang isang mahusay na tagatustos ay isang pambihira. Hindi lahat ng tao ay maaaring gumawa ng ganoong trabaho. At ang ilan ay naniniwala na ang tagapagtustos ay dapat ipanganak o maging nasa kanyang kaluluwa.

Nakatulong na empleyado

Sa istraktura ng anumang negosyo mayroong isang espesyal na serbisyo na tinatawag na "departamento ng supply". Itinuturing ng ilan na ito ay isang regular na yunit, ngunit hindi ito lubos na totoo. Upang maunawaan ang kakanyahan ng problema, kailangan mo munang malaman kung sino ang mga supplier at bakit sila inuupahan? Alam ng lahat na para sa paggawa ng mga produkto para sa anumang layunin, dapat na magagamit ang tatlong pangunahing sangkap:

1) Mga hilaw na materyales.

2) Kagamitan at iba pang mga tool.

3) lakas ng paggawa.

Ang bawat isa sa kanila ay pantay na mahalaga. Kaya, ang tagapagtustos ay ang taong nagsisiguro sa pagkakaroon ng unang sangkap. At obligado siyang gawin ito ng maximum na benepisyo para sa negosyo.

Ano ang ibig sabihin sa kasong ito? Tungkol ito sa mga alituntunin na dapat sundin ng naturang empleyado. Sa katunayan, ang tagapagtustos ay ang empleyado na nagbibigay ng katutubong negosyo ng mga hilaw na materyales at materyales:

• sa lalong madaling panahon (kung kinakailangan);
• pagtatapos ng mga kontrata sa pinakamababang presyo;
• tamang oras;
• sa nakaplanong dami.

Mula dito malinaw na ang tagapagtustos ay ang isa na ang aktibidad ay posible para sa anumang kumpanya na magtrabaho nang sistematiko, maayos at may kaunting gastos. At ito ay tiyak na hahantong sa isang pagtaas ng kita.

Ano ang dapat gawin ng supplier?

Ang isang kumpanya ay makakatrabaho lamang nang maayos kapag alam ng bawat empleyado at matapat na tinutupad ang mga tungkulin na naatas sa kanya. Kung ang lahat ay malinaw sa mga empleyado ng pangunahing produksyon, kung gayon ang mga pag-andar ng iba ay dapat na malinaw na itinatakda. Kaya, ang mga responsibilidad ng tagapagtustos ay kinabibilangan ng:

1) Pagguhit ng mga plano sa pagkuha para sa ilang mga materyales.

2) Konklusyon ng mga nauugnay na kontrata sa ngalan ng o sa ngalan ng ulo.

3) Ang pagtiyak ng napapanahong paghahatid ng mga kalakal sa negosyo.

4) Pagsubaybay sa integridad ng naihatid na mga kalakal.

5) Tinitiyak ang pagkakaroon ng dokumentasyon na kinakailangan upang kumpirmahin ang kalidad ng mga hilaw na materyales (sertipiko, pasaporte o iba pang dokumento).

Ang lahat ng trabaho ay isinasagawa sa mga yugto:

1. Una, ang tagapagtustos ay dapat gumuhit ng isang plano sa trabaho batay sa mga pangangailangan ng regulasyon ng negosyo. Bukod dito, ang bawat tiyak na uri ng materyal ay dapat kalkulahin nang hiwalay. Kasabay nito, kailangan mong magpasya sa nais na kalidad.
2. Pagkatapos ay dumating ang sandali ng paghahanap ng kapareha. Dito napupunta ang mga paglalakbay sa negosyo at mga tawag sa telepono. Mula sa isang malaking bilang ng mga supplier, dapat pumili ang isa kung alin ang mas gusto.
3. Pagkatapos nito, ang empleyado ay pumunta sa kapareha upang magtapos ng isang kontrata.
4. Ang pangwakas na yugto ay ang pagtanggap ng mga kalakal, ang kanilang mga packaging at paghahatid sa lugar ng pag-alis. Kasabay nito, ang provider ay tumatalakay sa lahat ng mga dokumento ng escort.

Kung ang bawat isa sa mga nakalistang yugto ay tama na kinakalkula at nakumpleto, kung gayon ang naturang kumpanya ay magkakaroon ng lahat ng kailangan nito upang gumana. Kaya, ang kanyang empleyado ay talagang nasa lugar.

Ano ang pinapayagan sa tagapagtustos?

Upang maisagawa nang maayos ang itinalagang gawain, ang sinumang empleyado ay kailangang magkaroon ng higit na kinakailangang impormasyon, pati na rin ang lahat ng posibleng tulong at suporta mula sa pamamahala. Iyon ang dahilan kung bakit ang "Job" ng tagapagtustos ay naglalaman ng hindi lamang mga tungkulin, kundi pati na rin ang kanyang mga karapatan, na dapat ay sapat para sa normal na samahan ng trabaho. Kabilang sa mga ito, ang pangunahing pangunahing mga ito ay:

1) Ang kakayahang humiling mula sa mga empleyado ng mga nauugnay na serbisyo ng impormasyon na kailangan niya. Halimbawa, ang tagapagtustos ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga plano ng negosyo, na mga ekonomista. Kailangan niyang maunawaan ang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya sa ngayon upang mag-navigate sa mga presyo ng pagbili.

Dapat niyang malaman mula sa punong inhinyero tungkol sa pagkakaroon ng libreng transportasyon sa kaganapan ng samahan ng pickup.

2) Upang maisagawa ang isang tiyak na gawain, ang supplier kung minsan ay nangangailangan ng tulong at direktang tulong ng pamamahala. Batay sa mga tagubilin, may karapatan siyang hilingin ito. Halimbawa, upang makagawa ng isang prepayment sa tagapagtustos, dapat mong ibigay ang order sa punong accountant.

3) Kung sa panahon ng trabaho ang anumang pagkukulang ay ipinahayag, maaari niyang gawin ang kanyang mga mungkahi para sa kanilang posibleng pag-alis.

Ang pagkakaroon ng mga karapatang ito, ang isang mabuting espesyalista ay maaaring palaging gawin ang kanyang trabaho sa paraang walang mga reklamo sa kanya mula sa pamamahala o mula sa mga manggagawa sa pangunahing produksiyon.

Mahalagang puntos

Alam ng sinumang kawani ng tauhan na ang mga tagubilin ng tagapagtustos, bilang karagdagan sa mga karapatan at obligasyon, ay naglalaman ng isang listahan ng iba't ibang uri ng responsibilidad. Sa ganoong gawain, ang mga sandali ay madalas na nangyayari kapag ang isang tao ay dapat gumawa ng kanyang sariling pagpapasya, na isinasaalang-alang lamang ang kanyang pagiging disente at moral na mga prinsipyo.

Halimbawa, nag-aalok ang tagapagtustos na ibigay ang mga kalakal sa isang napataas na presyo, at bilang kabayaran upang bayaran ang tagapagtustos ng isang tiyak na halaga. Sa kasong ito, ang isang positibong sagot ay hahantong sa mga overrun ng gastos para sa negosyo, at para sa empleyado magkakaroon ng isang solidong hindi planadong pagtaas ng suweldo. Ang tanging katanungan ay kung gagawin ito ng empleyado. Kung gayon, lalabagin niya ang kanyang mga tungkulin, na malinaw na sumasalamin sa direksyon ng aktibidad. Ang seksyong "Pananagutan" ay nagsasaad na para sa lahat ng mga paglabag na nagawa, ang supplier ay kinakailangan na sumunod sa batas. Dito ipinapakita ang pagiging disente, at samakatuwid, ang sulat sa mismong posisyon na kanyang nasasakop. Well, kung sa lahat ng oras ang huling bahagi ng pagtuturo ay hindi nababahala sa kanya.