Sa ilang mga punto sa iyong buhay, maaaring kailanganin mong sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon sa isang baguhan na empleyado, kasamahan, mag-aaral, o isang taong kilala mo nang mabuti. Ang pagtupad ng isang kahilingan ng kalikasan na ito para sa ibang tao ay nagpapataw ng isang seryosong responsibilidad at dapat magkaroon ng pinaka-seryosong diskarte.
Ano ang isang sulat ng rekomendasyon?
Ito ay isang liham na nagbibigay ng positibong puna, mga rekomendasyon sa tao kung kanino ito nakasulat, at pinapayuhan din ang tao sa isang tao. Kung sumulat ka ng isang liham na rekomendasyon sa isang tao, kung gayon mabait kang nakaupo, nagtitiwala, magbigay ng garantiya para sa taong iyong isinusulat.
Sino ang nangangailangan ng mga titik ng rekomendasyon?
Karaniwan ang isang liham na rekomendasyon ay hiniling para sa isang mag-aaral na nag-a-apply para sa isang programa sa pag-aaral mula sa huling lugar ng pag-aaral o trabaho, at ang isang liham na rekomendasyon sa mga taong nag-aaplay para sa isang trabaho ay maaari ding kinakailangan. Halimbawa, ang mga nag-a-apply para sa pagsasanay sa mga paaralan at pamamahala ng paaralan ay nangangailangan ng dalawa o tatlong titik ng rekomendasyon na nagpapaliwanag kung bakit ang taong ito ang pinakamahusay na kandidato para sa lugar na ito. Ang isang liham na rekomendasyon para sa pagpasok ay maaaring ipaliwanag kung bakit ang mag-aaral ay may potensyal ng isang pinuno o kung ano ang mga nakaraang tagumpay sa akademiko o negosyo na mayroon siya. Ang ganitong mga liham ay madalas na hiniling mula sa mga guro, guro, dean.
Ang ilang mga programa sa pag-aaral o pananaliksik ay nangangailangan ng mga aplikante upang kumpirmahin ang isang liham na rekomendasyon sa isang mag-aaral upang tanggapin ang kanilang form form.
Minsan nangangailangan din ang mga Aplikante ng mga rekomendasyon na sumasagot sa tanong kung bakit ang aplikante ay ang pinakamahusay na kandidato para sa isang partikular na lugar o kumpanya. Ang mga liham na ito ay pangunahing nakatuon sa mga propesyonal na katangian at kasanayan ng kandidato. Kadalasan, ang isang liham na rekomendasyon ay maaaring hilingin sa ilang araw o linggo pagkatapos, kung nakumpirma nila ang aplikasyon, ang resume ng kandidato.
Bago ka magsimulang magsulat
Bago sumang-ayon dito, tukuyin ang layunin ng liham: kung sino ang tatanggap at kung sino ang magbasa. Kapag tinutukoy ang madla, mas madali para sa iyo ang sumulat. Alamin din ang uri ng impormasyon na kinakailangan mula sa iyo. Halimbawa, ang isang tao ay nangangailangan ng isang liham na binibigyang diin ang mga katangian ng pinuno ng isang naibigay na tao, at wala kang anumang impormasyon tungkol sa mga kakayahan ng pamumuno ng isang tao, maaari kang makaranas ng malubhang paghihirap sa pagsulat. O kung kailangan mo ng isang sulat tungkol sa mga katangian ng etika sa trabaho, at sumulat ka ng isang sulat tungkol sa mga kasanayan sa pagtatrabaho sa isang koponan ng kandidato, kung gayon ang sulat ay hindi magkakaroon ng kahulugan.
Kung wala kang oras o hindi sapat na impormasyon upang magsulat ng isang sulat, maaari mong ihandog ang kandidato na mag-sign isang sulat na inihanda nang maaga sa kanya. Ang pagsasanay na ito ay inilalapat nang madalas at kapaki-pakinabang para sa parehong mga partido. Ngunit bago pirmahan ang isang bagay na isinulat ng ibang tao, tiyaking ang sulat ay matapat na nagpapahayag ng iyong opinyon at kasanayan ng kandidato. At siguraduhing panatilihin ang isang kopya ng liham para sa archive.
Mga bahagi ng isang liham na rekomendasyon
Ang bawat titik ng rekomendasyon ay dapat magsama ng tatlong pangunahing sangkap.
Isang talata o pangungusap na naglalarawan kung paano mo nakikilala ang taong ito at kung gaano katagal ka nakilala.
Pagtatasa ng isang tao at kanyang mga katangian. Kung maaari, mag-alok ng mga tukoy na halimbawa na tiyak sa taong ito, na makikita ang mga positibong aspeto. Ang mga halimbawa ay dapat maigsi ngunit tumpak. Ang resulta ng kung bakit inirerekumenda mo ang taong ito, at kung anong saklaw.
Ano ang maaaring isama
Ang nilalaman ng liham na rekomendasyon ay nakasalalay sa kung ano ang kailangan ng kandidato, ngunit mayroon ding mga pangkalahatang paksa na karaniwang isiniwalat sa mga liham na rekomendasyon para sa mga aplikante at mag-aaral:
- potensyal (hal. pamumuno);
- katangian / kasanayan;
- pagbabata;
- pagganyak;
- katangian;
- kontribusyon (sa isang institusyon o lipunan);
- pag-unlad.
Kopya
Huwag kopyahin ang teksto mula sa isa pang liham na rekomendasyon; ang sulat na isinulat mo ay dapat bago at orihinal. Ang isang halimbawang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon ay makakatulong sa iyo na maunawaan at tumuon sa paksa at matukoy ang uri ng liham na rekomendasyon na kailangan mo, at higit pa.
Bakit sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon kung hindi ka nakakakuha ng trabaho o isang iskolar?
Kung kailangan mong sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa kumpanya hanggang sa empleyado, pagkatapos matupad ang kahilingan, magpapasalamat ka sa kanya para sa lahat ng kanyang kontribusyon sa kumpanya at gantimpalaan siya sa kanyang mga pagsisikap. Ito ay isang napakahusay na propesyonal na kasanayan at isang kaaya-ayang pakiramdam na nakatulong ka sa isang tao na makakuha ng trabaho, dahil madalas na nakasalalay ito sa rekomendasyon.
Paano magsulat ng isang liham na rekomendasyon
Magsimula sa isang address at isang pagbati. Gamitin ang headhead ng iyong kumpanya upang gawing mas pormal ang liham. Isulat ang petsa ng pagsulat ng liham sa unang linya, pagkatapos ay isulat ang pangalan ng tatanggap, ang kanyang posisyon at address ng trabaho.
Halimbawa:
"Hunyo 22, 2018
Pangalan at patronymic
Pinuno ng Human Resources, Pangalan ng Kumpanya LLC
Ang tirahan"
Dahil ito ay isang pormal na sulat, dapat itong magsimula sa apela na "Mahal", at magpatuloy sa pangalan, patronymic. Sa ilang mga lugar, ang mga recruiter ay mahigpit tungkol sa propesyonal na pag-uugali, kaya iwasan ang mga impormal na pagbati tulad ng "Kumusta."
Isulat ang tamang pagpapakilala. Ang pagsulat ng unang talata ay napaka-simple, dahil binibigyang diin mo ang pangunahing mga detalye ng iyong pakikipagtulungan sa taong inirerekumenda mo.
Isama ang:
- ang iyong posisyon sa kumpanya;
- pangalan ng taong inirerekumenda mo;
- kanyang posisyon;
- Ang iyong relasyon: boss o kasamahan;
- tagal ng pakikipagtulungan.
Isang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon para sa pagsulat ng isang panimula:
"Bilang coordinator ng proyekto para sa Pangalan ng Kumpanya, ako ang superbisor (pangalan ng inirerekomenda) mula 2015 hanggang 2018. Kami ay nagtatrabaho nang magkasama sa maraming mga startup, at nasisiyahan akong magtrabaho sa isang koponan na may tulad na isang natatanging analyst ng negosyo."
Sumulat ng kalidad ng teksto. Kasama sa karamihan ng teksto ang mga detalye ng mga kasanayan, kaalaman, at mga nakamit ng taong inirerekumenda mo.
Upang mapanatili ang karamihan sa mga sulat na maigsi, magsimula sa lugar kung saan ang inirekumendang tao ay isang dalubhasa, ilarawan ang mga sitwasyon na ipinakita ang mga katangian na ipinakita sa paglutas ng mga problema sa trabaho. Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng dalawa o tatlong mga katangian na kumakatawan sa mahalagang kandidato bilang isang potensyal na empleyado.
Isulat ang iyong opinyon tungkol sa mga katangian ng kandidato sa huling talata ng liham. Nag-upa ang mga employer ng mga kandidato batay hindi lamang sa kanilang mga teknikal na kasanayan, ngunit nakatuon din sa mga katangian tulad ng pagsasarili, pagkukusa, katapatan, atbp Kung sa palagay mo ang mga paglalarawan na ito ay hindi angkop para sa iyong kaso, subukang pumili mula sa sumusunod na listahan:
- Magandang komunikasyon ng kalidad.
- Pamumuno.
- Pagkamalikhain.
- Pag-iisip ng pag-iisip.
- Pakikipagtulungan.
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon para sa isang nars, na maaaring magamit sa pangunahing katawan ng liham:
"Ang kaalaman (pangalan) tungkol sa pagkain ng sanggol at sikolohiya ng bata ay nagbibigay sa kanya ng kalamangan sa iba pang mga kandidato para sa posisyon ng yaya. Hindi lamang niya pinapanood ang mga bata, ngunit nakikipagtulungan din sa kanila, nagsasagawa ng iba't ibang sikolohikal na mga pagsubok sa mga bata, at inilalapat ang isang indibidwal na diskarte sa bawat bata. Siya rin ay isang matapat at mapagkakatiwalaang tao na maaaring ligtas na maiiwan sa mga anak at hindi mag-alala tungkol sa kanilang kaligtasan."
Upang magsulat ng isang liham na rekomendasyon sa isang accountant, maaari mong gamitin ang mga keyword tulad ng:
- matulungin;
- may pananagutan;
- punctual;
- patas.
Halimbawa:
"Ang Pangalan) ay may mahusay na kaalaman hindi lamang sa accounting, kundi pati na rin sa ligal na larangan, na tumutulong na mabawasan ang oras sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa panahon ng proyekto, na kung saan ay mahusay na kalidad. Ang (Pangalan) ay isang napaka-matapat na tao, na nalulutas ang lahat ng mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan na walang reserbasyon."
Kung tatanungin ka ng isang liham na rekomendasyon sa bangko, maaari kang tumuon sa halimbawa sa ibaba.
"Ang Pangalan) ay bihasa sa mga transaksyon sa pagbabangko at accounting, at ipinagkatiwala namin sa kanya ang cash desk ng aming bangko. Hindi isang hindi pagkakapare-pareho ng isang natagpuan sa mga huling ulat. Salamat sa kanyang pakikipagtipan, tiwala siyang nagsalita at magalang sa mga regular na customer, at gumawa sila ng pamumuhunan sa mga proyekto sa bangko."
Sa huling talata, maaari mong isulat kung bakit mo muling tatanggapin ang taong ito, ngunit kung talagang ginawa mo. Kung hindi, maaari mo lamang isulat ang pangwakas na talata sa isang positibong tala, na napansin kung gaano kahalaga ang kontribusyon ng empleyado sa pag-unlad ng kumpanya. Anyayahan ang tatanggap na makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang mga rekomendasyon o mga katanungan.
Halimbawa:
"Batay sa lahat ng mga dahilan sa itaas, binibigyan ko (pangalan) ang pinakamahusay na rekomendasyon para sa posisyon ng pinuno ng departamento ng teknolohiya ng impormasyon. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay kung mayroon kang anumang mga katanungan."
"(Pangalan) ay isa sa mga manggagawa na muli kong itatrabaho nang walang pag-aatubili. Sigurado ako na siya ay isang mahusay na graphic designer at magiging isang mahusay na miyembro ng iyong koponan. Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan."
Kumpletuhin sa iyong sariling pirma
Sumulat ng higit pa sa "Taos-puso kang" bago ang iyong pangalan. Idagdag ang iyong posisyon, opisina ng mailing address, numero ng telepono ng trabaho upang mabigyan ang mga tatanggap ng mga pagpipilian para sa pakikipag-ugnay sa iyo.
Inaasahan namin na nasagot ng artikulo ang lahat ng iyong mga katanungan at nilinaw nang kumpleto ang paksa. Gumamit ng mga halimbawa para sa liham ng rekomendasyon mula sa artikulo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong mga salita.
